Skole sekretær jobbeskrivelse
Jobbet beskrivelse af en skole sekretær omfatter generelle kontor opgaver samt et væld af skole-specifikke behov. Skole sekretærer er typisk tildelt arbejde enten i en indstilling administrationskontor, eller i et bestemt klasse niveau skolebygning. Skole sekretærer er tildelt arbejde alene i løbet af skoleåret, på en fuld tolv måneder kontrakt. IT-færdigheder er nødvendige for alle skolens sekretærer, med nogle skolesystemer leverer årlige uddannelse til kontoret stabsmedlemmer.
Grundskole sekretærer
Elementær skole sekretærer kan arbejde for bygningens hoved- eller bygningens personale som helhed. Almindelige opgaver vil omfatte optagelse skole fravær, arkivering studerende formularer, behandling af daglige fremmøde og frokost tæller, hilsen besøgende og besvare telefoner. Elementær skole sekretærer, der primært leverer støtte til bygningen hovedstol typen korrespondance, bruge kopimaskine, sortere mail og tidsplan skoleaktiviteter efter den hovedforpligtedes retning.
Middle School sekretærer
Midterste eller junior high school sekretærer levere tilsvarende tjenester som en grundskole sekretær. Afhængig af størrelsen og budget skoledistrikt, kan sekretæren henføres til at arbejde for konkrete bygning administratorer. Typiske midterste eller junior high administratorer omfatter assistent hovedstol, atletisk direktør, skole rådgiver og teknologi personale.
High School sekretærer
High school sekretærer giver arkivering, telefon og registrering tjenester. På grund af den komplekse karakter af de fleste gymnasier, er flere sekretærer ofte nødvendig for at levere tjenester kontor til administratorer, den atletiske afdeling og studenteraktiviteter afdeling. High school sekretærer er ofte den første person en forælder til en elev vil se, når du går ind i en skole kontor for bistand eller med et problem. Ledelse kontor mund trafik og planlægning af aftaler for forældre til at mødes med de relevante medlemmer skole administratorer er blandt de primære opgaver en high school sekretær.
Assistenter
Sekretærer, der arbejder for øverste niveau skolepersonale ofte omtalt som assistenter. Udover generelle kontor opgaver, skolen sekretær formidler oplysninger til skolebygning ejere og distribuerer generel information til at opbygge sekretærer og lokale medier om frokost menuer, skole bestyrelsesmøder og skole aflysninger og forsinkelser på grund af dårligt vejr.
Løn til School sekretærer
Ifølge Bureau of Labor Statistics, statslige skole sekretærer typisk tjene £ 18.278 årligt. Lønnen varierer afhængigt af det antal måneder arbejdet som sekretær, og budgettet for skoledistriktet. I landdistrikterne og økonomisk fattige områder, kan den årlige løn være meget mindre end for en mere velhavende kvarter eller en privat skole. Administrative assistenter ofte tjene mere end en bygning sekretær. Den Bureau of Labor Statistics rapporterer en median løn på £ 24.823 for assistenter i folkeskolen. Skole sekretærer, der arbejder et ni-måneders kontrakt, almindeligvis vil have deres løn forholdsmæssigt, og modtage en lønseddel i løbet af sommeren skole pause.