Sådan Word en invitation og en RSVP-kort

June 29

Sådan Word en invitation og en RSVP-kort

Annoncerer din fundraiser eller bryllup ceremoni er et første skridt i at skabe begejstring for arrangementet. Stilen og ordlyden af ​​din invitation vil sætte stemning og give gæsterne med information, de har brug for at forberede sig til dit arrangement. Korrekt formulerede RSVP kort er nødvendigt for dig præcist at planlægge de endelige detaljer om arrangementer.

Instruktioner


• Skriv dine afslappet fundraiser invitationer med en titel. En beskrivelse af, hvem overskuddet går til ville følge titlen med ordene, "til gavn." En fuld titel og begunstigede beskrivelse kunne læse "Wine Tasting til gavn for Main Street Library«.

• Start formelle fundraising invitationer med organisationens navn, der er præsentere begivenheden. Eksempel formulering en formel indbydelse kan læse "Downtown Civic Association inviterer til en Black Tie Gala".

• Detalje sted, dato og tidspunkt for din begivenhed i dine invitationer. For eksempel: "Downtown Convention Center, 123 Main Street, Anywhere, USA 12345. søndag 2 marts 2008 04:00" Stav ud detaljer såsom "Sunday den anden af ​​marts to tusind og otte, klokken fire om eftermiddagen" i en formel begivenhed invitation.

• Anmodning svar fra dine gæster med en RSVP til at indsamle oplysninger om, hvem der vil deltage og skabe fremtidige donorliste. Ord til at inkludere på din RSVP med linjer for gæster til at skrive svarene er "Navn", "Adresse", "City", "stat", "Zip Code", "Phone Number", "E-mail" og "Number forfald."

• Spørg, at svarene er lavet senest din angivne dato. Gør dette ved at anføre "Venligt Reager af 10. februar 2010."

1. Nævn de par navne og en redegørelse, herunder deres familie i et bryllup af bruden og gommen annonceret. For eksempel "Betty Ann Smith og Carl Edward Miller sammen med vores familier anmode æren af ​​Deres tilstedeværelse i vores fejring af ægteskab."

• Vedlæg forældrene samt bruden og gommen i bryllupper af forældre annonceret. Fulde navne bør anvendes, for eksempel "Mr. and Mrs. Brian McCoy og Mr. og Mrs. Andrew Thomas anmode æren af ​​Deres tilstedeværelse på ægteskabet af deres børn Kimberly Ann McCoy til Jack Edward Thomas."

• Detalje sted, dato og tidspunkt for dit arrangement. For eksempel: ".. Lørdag treogtyvende af april to tusind og syv klokken 2 om eftermiddagen All Saints Catholic Church, 123 Main Street, Anywhere, USA"

• Opret en særskilt liste over oplysninger om en reception kortet er inkluderet i din invitation. Omfatter fuld bygning og værelse beskrivelser samt modtagelse tider. For eksempel, "Cuyahoga Room Sheraton Suites, 1989 Front Street, Anywhere, USA. Reception umiddelbart efter ceremonien. Middag vil blive serveret klokken fem om eftermiddagen."

• anmode om oplysninger fra dine gæster i en RSVP-kort. Spørg efter gæstens "Name", hvis de er "i stand til at deltage" eller "ude af stand til at deltage."

• Spørg efter middag valg såsom "Bagt kylling" eller "Rigatoni", hvis det er relevant.

• Vedlæg en frist for modtagelse af svar. Traditionelt formulerede respons kort ville læse "The fordel for et svar der anmodes inden den femtende i marts."