Hvordan man etablerer en Nyttig Management Accounting Information System

Ledelsen regnskabssystemer er meget nyttig for virksomheder, der giver rettidig information til at hjælpe med at gøre gode beslutninger. Dog kan etablere en nyttigt system være udfordrende, fordi ledelse behov kan være forskellige og komplekse. Et system, der oprettes for en virksomhed kan ikke arbejde på samme måde for en anden. En out-of-the-box-systemet virker sjældent 100 procent for en fast og en vis tilpasning er normalt kræves.

Vejledning

• Vide, hvad du har brug for. Et system er kun nyttig, hvis den opfylder dine behov. Lav en liste over dine krav, herunder rapportering og specifikke oplysninger, som du har brug for. Prioritere elementerne på din liste, fra den vigtigste for de mindste vigtigste. Dette er din guide til, hvordan en regnskabsforvaltning informationssystem bør arbejde for at være helt nyttige for din virksomhed.

• har folk uddannet i systemet for at gøre den anvendelig til sin maksimale kapacitet. Mange gange økonomistyringssystemer er sat op, men ingen rigtig ved, hvordan man bruger alle deres funktioner. Uddannelse regnskabsmæssige personale i grundlæggende og avancerede opgaver, herunder rapportering og eventuelle ledige forespørgsler er en god investering. Pointen er at sikre, at alle funktionerne i systemet er ansat til din fordel.

• Udvikle en samlet manual til din virksomhed til at gøre en regnskabsforvaltning informationssystem nyttige. Manualen skal være klar, med skærmbilleder af systemet og detaljer om, hvordan at behandle regnskabsmæssige opgaver og rapporter. Mange gange en træningsmanual kan tilpasses til din virksomhed. Det kan være dyrt, men det kan være en god aftale for din virksomhed på både kort og lang sigt, da en god manual kan være meget nyttigt til at uddanne nye medarbejdere og faldende forvirring.