Ulemperne ved Accounting Information Systems

July 18

Ulemperne ved Accounting Information Systems

Et regnskabsoplysninger system er designet til virksomheder til brug for registrering af deres finansielle transaktioner. Er indtastet Information, behandlet, opbevaret og distribueret gennem denne type system. Regnskabsoplysninger systemer har mange fordele; Men der er også nogle ulemper for dem.

At lære af systemet


At lære et regnskabsoplysninger systemet kan ofte være svært og tidskrævende. Enkeltpersoner skal uddannes på et system, og dette kan forårsage en ulempe for virksomhederne i form af tid og arbejdskraft. Et regnskabssystem informationssystem består af mange forskellige komponenter, og næsten alle systemer er edb. På grund af deres kompleksitet, kan nogle mennesker finde dem svære at bruge. Det kan tage uger eller måneder for en person at forstå et regnskabssystem, og som regel den enkelte stadig ikke forstår helt, hvad systemet er i stand til. Hvis medarbejderen afsluttes arbejder i organisationen, kan det tage uger eller måneder, endnu en gang, at træne en anden medarbejder.

Tab af information


Regnskabsoplysninger systemer er normalt edb. På grund af dette, er der altid en risiko for at miste oplysninger gennem strømafbrydelser eller systemnedbrud. Når dette sker, er der en chance for, at alle oplysninger i systemet kunne gå tabt. Virksomheder tager forholdsregler for dette problem ved at sikkerhedskopiere deres filer regelmæssigt og udfører standard vedligeholdelse på alle edb-systemer. De også installere antivirus-software som en anden sikkerhedsforanstaltning. Stadig ingen af ​​disse trin eliminerer potentielle problem, der kan opstå. Systemer til regnskabsoplysninger gemme en virksomheds finansielle oplysninger for år. Hvis et system nedbrud sker, det forårsager en stor ulempe for virksomheden. Alle, eller nogle, der information tabt, og der er en chance for det kan aldrig blive tilbagebetalt.

Re-evaluering


Virksomheder ofte ændre deres måde at drive forretning for at holde trit med de nyeste trends. For at holde op i en krævende erhvervslivet, kan disse ændringer påvirke et regnskabssystem. Et regnskabssystem informationssystem er svært at sætte op, fordi hver virksomhed er unik på sin egen måde. For at holde trit med ændringerne, der tegner informationssystemer skal revurderes ofte. Brug Ændringer ofte der skal foretages i et system for at behandle oplysninger effektivt. Dette kan være en ulempe for virksomhederne, fordi det tager tid for revurderingen, og det koster penge.