Sådan udføres SWOT-analyse for ledertræning

SWOT-analyser er vigtige øvelser for virksomhedsledere til at foretage. Som kaptajn af virksomheden, er det din opgave at udstikke kursen for din virksomhed og dine medarbejdere, at være opmærksom på de udfordringer og gunstige betingelser, der ligger mellem dig og dine mål. For at udføre en SWOT (styrker, svagheder, muligheder og trusler) analyse, samle dit holds strategiske tænkere, sammen med et staffeli pad, for en serie af brainstorming. Brug SWOT-analyser til at undersøge din mission, diskutere en specifik forretningsstrategi, evaluere dine medarbejdere eller tackle et bestemt problem.

Vejledning

• Tegn en matrix med fire kvadranter på din staffeli pad. De to øverste rum er til at analysere interne problemer. Mærk det venstre "Styrker" og den rigtige "Svagheder". De nederste to rum er til at analysere problemer, der er uden for dit team eller virksomhed. Mærk den nederste venstre rum "Muligheder" og den nederste rigtige "trusler".

• Angiv de vigtigste styrker dit team eller selskabet i dag besidder. Stil spørgsmål såsom hvordan er du bedre end dine konkurrenter? Har din arbejdsstyrke har vigtige egenskaber, såsom mangfoldighed, idet højtuddannede eller meget efterspurgt? Har din virksomhed nyde positiv positionering eller dine produkter fast ætset ind i hovedet på kunder, der kan være søger disse produkter? Som leder dit job er at samle disse interne styrker til at udnytte eksterne muligheder du senere identificere.

• Skriv dine største svagheder. Grave dybt og opdage de svagheder, der holder dig tilbage fra at nå et bestemt mål eller udføre den forandring, du ønsker. Kig på konkurrenter i din markedsplads og se, hvad de har at du ikke. Identificere disse kendetegn på den måde, du driver forretning eller bestyrer interne processer, der sætter dig i fare. For eksempel har din virksomhed uforvarende blevet alt for bureaukratisk? Gør dine ledere mangler effektivitet? Ledere bruger denne del af SWOTs at minimere eller eliminere problemer, der holder virksomheden tilbage.

• Beskriv muligheder og opmuntrende forhold din virksomhed kan udnytte til at nå dine mål. Disse kan omfatte faldende i råmaterialerne af dine produkter eller konkurser dine konkurrenter. Kig efter de lavthængende frugter, såsom forbedret teknologi, der gør dig mere effektiv, men også de mindre oplagte muligheder, såsom erhvervelse af voksende virksomheder, der konsoliderer din position på markedet eller give dig en indgang i nye arenaer. Erkend, at omstændigheder, såsom en dårlig økonomi, kan forhindre dig i at udnytte muligheder.

• Undersøg eksterne trusler mod din organisation. Et godt sted at starte er konkurrenter, der innovative dine vigtigste produkter eller tjenester eller dem, der tilbyder dem til lavere priser. Undersøgelse af de lovgivningsmæssige rammer for din virksomhed. Find ud af hvordan nye love eller politiske vil påvirke din virksomhed. Vid, at, som en leder, eksterne trusler tendens til at forstørre din virksomheds interne svagheder. Disse analyser skal bruges i fællesskab for at få en fuldstændig vurdering.

• Bly ved at bruge SWOT-analyser til at guide dit team eller virksomhed gennem vigtige ændringer. Harness SWOTS at føde nye ideer, bygge på stærke, vokse, få mere af det, du har brug for, beholde, hvad du har fået, og lukkes det, der holder dig tilbage. Kanalisere indsigter, du får i analyserne til at træffe vigtige, velovervejede udøvende beslutninger.