Hvordan man skriver et brev af ophør af ansættelsesforhold

Uanset hvad din grund er til at opsige en medarbejder eller opsige din egen beskæftigelse, bør du altid skrive et brev om opsigelse at dokumentere årsagen. Mange virksomheder kræver en opsigelse brev til lovlige formål med henblik på at give en nøjagtig bekræftelse af arbejdsgiveren eller arbejdstageren. En opsigelse brev kan være en vanskelig brev at skrive fra en af ​​parterne, men for at være professionel det skal gøres.

Instruktioner

Fra arbejdsgiveren

• Formater brev til din medarbejder professionelt. Følg standard business brev format. Begynd brevet med datoen øverst på siden, efterfulgt af din titel, erhvervslivet titel og kontaktoplysninger, såsom en adresse og telefonnummer. Adresse brevet til medarbejderen, og følg med kroppen af ​​brevet, en afsluttende erklæring før slutter brevet med din Valediction, for eksempel, "Med venlig hilsen" efterfulgt af din signatur.

• Åbn kroppen af ​​brevet med at takke den ansatte for deres tjeneste til virksomheden. Du må gerne inddrage positive resultater eller specifikke begivenheder, der anerkender, hvordan medarbejderen nydt selskabet. Det er altid en sympatisk gestus at anerkende nogen gode gerninger og hårdt arbejde ved at sætte det ind i din brev.

• Forklar den specifikke årsag eller årsager til, at du er afslutning af medarbejderen fra selskabet. For at undgå forvirring, skal du være specifik. Vælg dine ord med omhu, da dette brev kan forblive på medarbejderens rekord.

• Afslut brevet med en positiv bemærkning. Hvis du herunder en fratrædelsesgodtgørelse pakke, skal du medtage eventuelle oplysninger, du måtte have om den pakke, de vil modtage. Også omfatter, hvis du har nogen oplysninger om endnu en mulighed for medarbejderen, eller hvis du er villig til at sende breve af anbefaling.

• Skriv Deres brev og sender en kopi til medarbejderen, samt eventuelle vejledere eller nødvendige personale, der skal informeres. Hvis du gerne vil være sikker på, at alle de relevante områder er dækket, sende en kopi til din virksomheds personaleafdeling, før du sender brevet til medarbejderen.

Fra medarbejderen

• Formater brev til din medarbejder professionelt. Følg standard business brev format. Begynd brevet med datoen øverst på siden, efterfulgt af din titel, erhvervslivet titel og kontaktoplysninger, såsom en adresse og telefonnummer. Vælg derefter en passende hilsen, og sørg for at tage fat på brevet til den rigtige person i virksomheden. Følg med kroppen af ​​brevet, en afsluttende erklæring og slutter brevet med din Valediction, for eksempel, "Med venlig hilsen" efterfulgt af din signatur.

• Åbn kroppen af ​​brevet med at takke din arbejdsgiver for muligheden for at arbejde for deres virksomhed. Du må gerne inddrage positive fordele og viden, du har erhvervet, mens du arbejder for virksomheden. Det er altid en sympatisk gestus at anerkende fordelene og uddannelse selskabet har leveret til dig.

• Forklar den specifikke årsag eller årsager til, at du forlader virksomheden. For at undgå forvirring, skal du være specifik. Vælg dine ord med omhu, da dette brev, kan forblive på din rekord.

• Afslut brevet med en positiv bemærkning. Medtag godt ønsker til dine kolleger, chefer og andre, der kan se Deres brev.

• Skriv Deres brev og sende en kopi til arbejdsgiveren, samt eventuelle vejledere eller andre nødvendige personale, der skal underrettes.