Hvordan man skriver et brev beder for Sponsorship

Hvis du har brug for at rejse penge til en bestemt velgørenhed eller forårsage, donationer fra enkeltpersoner eller organisationer kan hjælpe dig med at nå dine mål hurtigere. Når identificere potentielle sponsorer på koncernniveau, målrette dem, hvis mission er konsistent med din velgørenhed. Når du identificere kandidat sponsorer, kan du skrive et brev til at anmode om sponsorering. Brevet skal som minimum oplyse, hvorfor du har brug for sponsoratet, arten af ​​sponsoratet (f.eks penge, leverancer) og eventuelle fordele for sponsorering.

Instruktioner

1. Begynd brevet med en formel hilsen, såsom "Kære Mr. Jones" eller "Til hvem det måtte vedrøre."

• Status din grund til brevet og omfatte en dato for den potentielle sponsor til at reagere. For eksempel, "Jeg skriver dette brev for at bede om Deres støtte til vores sommer ungdom berigelse program. Hvis du beslutter at støtte dette program, ville vi have en reaktion fra 23 marts."

• Beskriv hvordan organisationens mission er i overensstemmelse med dine mål. Fremhæv dine mål, forventede resultater til opfyldelse af mål og redegørelse for behov. Man kunne skrive: "De planlagte aktiviteter er i overensstemmelse med din mission at give de unge til at påtage sig lederroller i deres skoler og samfund. Specifikt denne sommer, vi planlægger at ... Vi forventer, at programmet ... Vi har brug for yderligere midler at gennemføre de rejse-relaterede aktiviteter ".

4. Spørg om sponsorering og fremhæve eventuelle fordele ved sponsorering. Du kunne skrive, "Please overveje at støtte vores sommer ungdom berigelse program ved at lave en engangs-donation på 650 £. Vi vil anerkende din støtte i skrivning på alle program materialer og som en del af vores program opskrivning i avisen søndag."

• Tak potentiel sponsor for behandlingen af ​​din anmodning. Giv dine kontaktoplysninger og anvisninger til at følge op.

• Afslut brevet med en formel lukning, såsom "Med højagtelse."