Hvordan man skriver et brev af klagen til rektor
Adressering af en klage eller bekymring med dit barns skole kan være et følsomt emne. Det er naturligt at have et stærkt ønske om at forsvare dit barn, men det er også vigtigt at være respektfulde, når man behandler følsomme bekymringer med skolens rektor. Efter alt, er den person, der er ansvarlig for trivsel dit barn, mens han eller hun er på skolen. Det er vigtigt at henvende sig til en klage brev til rektor professionelt og med den rette mentalitet.
Instruktioner
1. Være professionel. Indtast bogstavet i et tekstbehandlingsprogram, ved hjælp af en professionel brev skabelon. Håndskrevne noter er fantastisk til sentimentale kort, men en klage brev til rektor er en forretning anliggende. Skolelederen vil tage det mere alvorligt, hvis du nærmer dig det som sådan.
• Vær venlig, men autoritative. Kør til brev med et klart hoved og huske, at den person, du skriver til, er ansvarlig for dit barns uddannelse. Denne mentalitet vil hjælpe dig med at skrive brevet i den rigtige tone.
• Brug flere fakta og mindre følelser. Det er OK at sige, hvordan en hændelse gjorde du eller dit barn føler, men lad ikke vrede eller frustration indflydelse hvordan du skriver brevet. I stedet detalje hændelsen og fremlægge al dokumentation, du måtte have, der understøtter din klage.
• Hold din punkt på forsiden af dit sind og gøre en indsats for at være præcis, som fremmer klarhed. Sørg for, at hvis rektor har kun et par øjeblikke til at læse brevet, kommer budskabet igennem. Bliver kortfattet beskytter også mod en tirade, der er uprofessionel og ineffektiv.
5. Spørg skoleinspektøren at tage affære. Tænk grundigt over, hvad en rimelig handling, han kan tage for at løse din klage. Dette giver dig noget, som at måle effektiviteten af dit brev, og det giver skoleinspektøren nogle retning mod en vellykket løsning.
• Korrekturlæst for mere end stavning og grammatik. Fokus på budskabet og tonen i brevet. Hvis du kan have en anden læse det, der er endnu bedre. Et brev tone kan ofte blive misforstået, da der ikke er nogen ansigtsudtryk eller tonefald at tjene som stikord. At have en tredjepart læste brevet og give input kan reducere risikoen for fejlkommunikation.