Sådan ændres farven på valgte celler i Excel 2007
Brug farver til at fremhæve celler på en Excel 2007-regneark kan være nyttigt for en række forskellige årsager. Farvede celler kan repræsentere totaler, eller lade en forretningsmand, hvilke tal sætte ham i den sorte eller forlade ham i den røde. Forskellige farver kan også repræsentere tal over eller under et gennemsnit, eller de kan simpelthen anvendes til at definere, skelne eller differentiere oplysninger om et regneark.
Vejledning
• Fremhæv de markerede celler, du ønsker at skifte farve. Hold venstre museknap nede, mens du kører musen hen over de markerede celler, forudsat cellerne er kontinuerlig. Hvis cellerne ikke rører hinanden og er mere selektive, kan du holde Ctrl-tasten (Control), mens du klikker hver celle, du ønsker at fremhæve.
• Vælg fanebladet "Hjem" på den øverste værktøjslinjen. Under "Home" skal være syv afsnit, med etiketter på bunden af hver sektion. Afsnittet navne bør være: "Udklipsholder", "Font", "Justering", "Nummer", "Styles", "celler" og "redigering".
• Klik på pil ned ved siden af ikonet, der ligner en maling kan, ligger i "Font" sektionen. Vælg en af de "Tema Colors" eller "Standard farver" ved at klikke på den farvede boks, der repræsenterer den farve du ønsker. Hvis du ikke kan se den ønskede farve, klik på "flere farver ..." for flere standard og brugerdefinerede farveindstillinger. Når du har klikket på den ønskede farve, vil de celler, du fremhævet skifte til den farve, du har valgt.
• Fremhæv de markerede celler, du ønsker at skifte farve. Excel 2007 byder betinget formatering, så du kan indstille cellerne til automatisk at skifte farve på grundlag af de regler, du har angivet.
• Vælg fanebladet "Hjem" på den øverste værktøjslinje. Klik på "Betinget formatering" i afsnittet "Styles". En drop-down boks vises med muligheder.
• Flyt musen over "Highlight Cells Regler" i toppen af drop-down boks. En anden boks vil dukke til den side af listen over de mest almindelige regler, der anvendes, samt en mulighed for at vælge "Flere Regler ..." skal du ikke umiddelbart finde det, du har brug for.
• Vælg "Større end ..." eller reglen bedst til din formatering. Hvis du bruger "Større end ...", en lille boks vil poppe op med markøren automatisk i en tom til venstre og farve beskrivelser i en boks til højre på den lille skærm. Det samme boks vises for alle repræsenterede regler, men med forskellige titler til formålet med reglen funktion.
• Indtast den værdi, fremhævede celler bør være større end for at skifte farve. Klik på drop-down pilen ved siden af farve beskrivelsen boksen til højre, og vælg en af de forudbestemte celleformater, eller vælg "Custom Format ..." for at oprette dine egne regler for, hvordan cellerne skal se ud. Klik på OK, når du er færdig. Dine celler vil nu skifte farve afhængigt af antallet indtastet.