Sådan oprettes en ny produktlancering diagram

September 14

Kom et nyt produkt på hylderne, kan være en tidskrævende proces, der kræver mange forskellige faktorer, der skal overvejes og flere vigtige foranstaltninger til at finde sted. En produktlancering diagram er med til at gøre processen mere klar og holde lanceringen på sporet ved at opsummere de opgaver, der skal udfyldes, og tidshorisonten, hvor det ønskede resultat skal opnås. Den mest almindelige og nyttige type diagram at bruge, er en Ghannt diagram, der viser alle aktiviteter og sorterer dem i en kalender-stil tidsplan. Der er mange software-downloads til rådighed til at hjælpe med at skabe en dybdegående Ghantt chart. Men du kan også oprette din egen ved hjælp af Excel.

Instruktioner

• Kontroller din skriftlige projektplan er færdig, før du begynder at oprette diagrammet. En Ghantt diagram kræver præcis tid skalaer for at sikre, at de er korrekte. Hver enkelt opgave skal angivet for således at være i stand til at udfylde korrekt i diagrammet. Du vil også nødt til at sikre dit projekt har en forventet startdato og slutdato, før du begynder at plotte din Ghantt chart.

• Åbn Excel. Mærk første kolonne "Task". I denne kolonne oprette en liste over alle i de enkelte opgaver i kronologisk rækkefølge. Giv den næste kolonne med titlen "startdatoen" og udfyld startdatoen for hver af de enkelte aktiviteter. Label kolonne tre "Varighed", og udfyld det antal dage, der er nødvendige for hver opgave. Berettiger kolonne fire "Slutdato" og udfyld slutdatoen for hver opgave. Sørg for, at alle dine opgaver er indtastet; hvis nogen af de informationsbehov ændring kan det kræve, at du opretter en helt ny tabel.

• på menulinjen øverst på skærmen vælge "Indsæt", og klik på ikonet søjlediagram. Et drop down menu vises. Vælg "flad stablet" stil af søjlediagram. En blank diagram vil blive indsat på regnearket området.

• Højreklik på den tomme diagram og derefter til venstre klikke på "Vælg Data". Dette vil åbne et nyt vindue. Klik på "Tilføj" knappen under "Legend indlæg." Dette vil bringe op "Rediger Series" vinduet. Klik i den tomme række navn, og klik derefter på tabelcelle titlen "startdato."

• Klik lille regneark ikon, der er placeret ved enden af feltet "-serien værdier". "Rediger Series" åbnes. Vælg de startdatoer fra top til bund ved at klikke på den første dato og trække musen nedad. Når alle de datoer er blevet fremhævet, skal du klikke på ikonet, der findes i slutningen af "Rediger Series" form. Dette vil lukke vinduet og vinduet, der tidligere var i brug vil blive vist. Vælg "OK". De startdatoer nu er blevet brugt til at skabe en Ghantt diagram.

• Følg de samme trin, men ved hjælp af "Varigheder" kolonnen. Når du har udfyldt alle de ovenstående trin og understregede "Varigheder" information, vil det også fremgå af Ghantt diagrammet.

• Skift dateson venstre side af diagrammet i en liste over opgaver. For at gøre dette, skal du klikke på en af søjlerne i diagrammet og højreklik. Åbn "Vælg data" og klik på "Rediger" -knappen placeret under "vandrette akse" label. Fremhæv alle dine opgaver, men omfatter ikke titlen på kolonne, når fremhæve. Klik på "OK". Grafen vil nu have alle dine opgaver, der er anført, men de vil være i omvendt rækkefølge. Dette skal ændres.

• ændres rækkefølgen af opgaverne ved at klikke på listen over opgaver, højreklikke på listen, og vælg "Format Axis" valgmulighed. Marker-boksen "kategorier i omvendt rækkefølge." Luk vinduet.

• Vælg "Start Date" og "Varighed" legende i højre side af dit diagram, og tryk på knappen Slet.

• Klik på den blå del af enhver bar i diagrammet. Højreklik og vælg "Formater dataserie." Klik på fyld og vælg "Ingen fyld" valgmulighed.

• Klik på "Border farve" og vælg "Ingen Line" valgmulighed. Ændring af disse muligheder vil give din Ghantt diagrammet mere plads.

12. Fjern det hvide rum i toppen af din Ghantt diagram. Klik på den første startdato og derefter højreklikke. Vælg indstillingen "Formater celler" og vælg "General". Notér nummeret, der vises. Klik på Annuller for ikke at gemme nogen ændringer.

13. Vælg datoerne over de barer på Ghantt diagrammet. Højreklik og vælg "Formater akse". Vælg muligheden for at ændre den minimale værdi til "Fixed", og indtast det nummer, du noteret tidligere. Skift større værdi til "Fixed", og indtast nummeret to for hver anden dag. Det hvide område, der var over Ghantt diagrammet skulle nu er blevet fjernet.

• Gem diagrammet og udskrive fra en kopi. Diagrammet skal bruges til at hjælpe med at sikre, at alle alle de opgaver, der kræves for det produkt lancering gennemføres til tiden, og med succes.