Hvordan laver en faktura formular

Hvis du vil køre en succesfuld virksomhed, skal din faktura eller fakturering program være en af ​​de hårdest arbejds- og mest anvendte dokumenter, du har. Ikke alene en faktura med til at brande din virksomheds navn, men det virker som en værdifuld afregningsindretning viser ydede tjenester og hvornår og hvor meget du skal få betalt. Fakturaer er let nok at lave.

Instruktioner

• Finde ud de elementer, du får brug for på din personlige faktura. De grundlæggende komponenter kan være: din virksomheds navn, logo og adresse; den dato, hvor fakturaen blev oprettet; navn og adresse på køberen; datoen tjenesten eller produktet blev bestilt eller gjort; et ordrenummer eller beskrivelse af den vare eller tjenesteydelse; enhedsprisen (valgfrit) det samlede skyldige beløb, herunder skatter, hvis det er nødvendigt; og de aftalte betalingsbetingelser.

• beslutte, om du vil bruge et papir faktura eller en elektronisk faktura. Der er virksomheder online, der vil tillade dig at oprette en faktura, sende den elektronisk og indsende det på deres hjemmeside som en del af deres office service --- nogle gratis, nogle med gebyrer. (Se Ressourcer.)

• Find en tjeneste eller websted, der indeholder en faktura formular skabelon. Generelt om skabelonen er gratis eller har et mindre gebyr, skal du registrere på et websted for at modtage fakturaen download. Opret en konto, og vælg din faktura stil.

• Vælg enten en generisk skabelon, eller jazz det op med din virksomheds egne funktioner. Input dine oplysninger. Gem fakturaen til videre brug. På dette tidspunkt kan du lave en papirkopi regnskabsmæssigt.

• En anden mulighed er at oprette en faktura skabelon fra et program, der allerede er på din computer. Microsoft Office, AppleWorks og Adobe er blot nogle få af de programmer, der kan allerede er installeret på dit system. I MS Word, for eksempel, du åbner filen og vælge, "Projekt Galleri," og derefter, hvis du vælger ikonet for "Business Forms," ​​inside vil være skabeloner til fakturaer.