Hvordan laver en faktura på en Mac

Oprettelse af en faktura er et spørgsmål om at sammensætte et dokument med en liste udgifter og det skyldige beløb som følge heraf. Mens ingen særlige program kræves til fremstilling af en faktura på en Mac-computer, er der flere forskellige måder til nemt at producere en god faktura.

Instruktioner

• Design dit faktura. Slå op nogle eksempler på fakturaer og vælge, hvad program du gerne vil bruge til den mest lethed i at sammensætte din faktura. De mest almindeligt anvendte program til at oprette en faktura er Microsoft Excel, selv om Microsoft Word er også en mulighed for dem ikke komfortable med Excel-dokumenter.

• Opret en faktura skabelon, der kan genbruges. Uanset om du vil oprette mange flere fakturaer i fremtiden, ville det være dumt at designe en skabelon for kun én anvendelse. Lad åbne marker for hver vigtig del af din faktura.

• Indsæt vigtige oplysninger i hvert felt. Basics, der er væsentlige at medtage, er: navn og adresse på det selskab, som du sender fakturaen, datoen, antallet af fakturaen (begynde med 001), en liste over gebyrerne, og den endelige sum. Tilføj til disse efter behov.

• Tjek din faktura. Sørg for at det er klart, let at læse, og indeholder alle de nødvendige oplysninger.

• Gem din faktura med titlen på den virksomhed, den vil blive sendt til og dets nummer. For eksempel "ABC001." Gem en kopi af hver faktura, du sender ud til dine egne registreringer.

• Vælg en gratis, pre-made, skabelon downloades. Disse er nemme at finde. Et eksempel på en række gratis skabeloner kan findes på http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac.

• Sæt de nødvendige oplysninger i de tilgængelige felter.

• Tjek din matematik. Sørg for, at mens udfyldelse i skabelonens felter, har du ikke foretage mekaniske fejl.

• Gem en kopi af din skabelon og nummer det. Hold altid en kopi af din faktura for dine egne optegnelser.