Hvordan til at planlægge en Walk-a-Thon Fundraiser

Gør din walk-a-thon en fornøjelig og indbringende fundraiser for din gruppe eller velgørenhed. Walk-a-thons er billige at planlægge, men de kræver en masse af organisation og frivillige. Sponsorer kan hjælpe afholde udgifterne til trykning og reklame. Planlæg din begivenhed godt, bemyndige de frivillige vandrere med de nødvendige foranstaltninger for at hverve sponsorer og din tur-a-thon vil blomstre værktøj.

Instruktioner

1. Form en walk-a-thon udvalg fra fællesskabet eller udpege et udvalg fra medlemskab af velgørenhed, der er vært for arrangementet. Udpeg en formand, som vil være hovedansvarlig for at uddelegere opgaver og ansvar for planlægning og arrangementer. Vælg en dato for walk-a-thon mindst ni måneder i forvejen, planlægge ruten og derefter begynde at rekruttere vandrere.

• Kontakt din lokale bystyre til at indhente alle nødvendige tilladelser og forsikring, som kræves af lokale ordinancer. Design et logo og skabe et slogan for at promovere begivenheden. Sæt fundraising mål for at hjælpe dig med at afgøre, hvor mange deltagere og sponsorer skal rekrutteres til at opfylde de walk-a-thon fundraising mål. Design og print sponsorpakker for vandrere, som vil omfatte de forberedende materialer (ligesom hvad de skal bære og alternative planer i tilfælde af regn), medicinske udgivelser og lover kort til sponsorer.

• Seek en corporate sponsor for hele arrangement ud over deltagende sponsorer. Spørg corporate sponsor til at donere penge og i naturalier donationer, såsom skjorter, reklame, travesko, bannere og trykte salgsfremmende flyers. Kontakt de lokale tv- og radiostationer om at donere public service meddelelse sendetid til at fremme din tur-a-thon ca. en måned op til begivenheden dato.

• Mail påmindelser RSVP Deltagelse i alle registrerede vandrere en uge før den walk-a-thon. Mødes med de lokale redningstjenester for at sikre, at de er bekendt med datoen for dit arrangement. Hverve hjælp fra medicinske frivillige, såsom læger og sygeplejersker, mindst to uger før arrangementet for at hjælpe vandrere med skader som trukket muskler, overophedning og vabler. Kontakt de lokale medier til at dække dit arrangement.

• Færdiggør check-in-lister og bekræftelser fra returnerede RSVP påmindelser en uge før arrangementet. Saml nok frivillige langs ruten til at levere vand og opmuntring til vandrere. Tildel frivillige fotografer langs ruten til at fange begivenheden for reklamemateriale for næste års walk-a-thon.