Sådan oprettes en liste skabelon

En skabelon er en færdig design, der sparer tid. Hvis du ikke ønsker at genskabe en tidsplan, hver gang du har brug for en, så prøv at oprette en tidsplan skabelon i stedet. Du kan bruge en tidsplan skabelon til at administrere opgaver dagligt, ugentligt eller månedligt. Tidsplanen kan omfatte dine aftaler, gøremål, lektier eller andre aktiviteter. Ved at gemme tidsplanen som skabelon, kan du genbruge det uden at ændre din skabelon. På den anden side, hvis du har brug for at justere skabelonen, kan du foretage ændringer det så godt.

Vejledning

Brug Word til at oprette en tidsplan skabelon

• Åbn et tomt dokument i Word til at oprette en tidsplan, der sporer dine projekter.

• Ændring af sideretning til liggende ved at klikke på "File" og "Sideopsætning". Klik på fanebladet "Margener", vælg "Landscape" og tryk "OK".

• Indtast en titel for tidsplanen og tilføje en linje (med tekst) nedenfor den til at holde den dato, som kan ajourføres fra uge til uge.

• Fed og center begge linjer tekst, og dobbeltklik plads.

• Indtast en kort sætning, der definerer, hvordan du vil spore projekterne på din tidsplan. Fed og center sætningen, og tryk derefter på "Enter".

• Vælg "Tabel", "Indsæt" og "Table" fra værktøjslinjen. Opret en tabel med otte kolonner og fem rækker, og tryk derefter på "OK".

• Gå til den første celle i din tabel og mærke det "Projekter". Flyt til den næste celle (til højre) og skriv "mandag." Så gå til den næste celle (til højre) og mærke det "tirsdag." Fortsæt til fyld de resterende celler (i første række) med ugedage, du ønsker at spore.

• Gå til den anden række under "Projekter" (i første kolonne) og type i det første element, du vil spore. Indtast derefter et andet element i den tredje række (under "Projekter"). Tilføj eventuelle yderligere emner, du vil spore i en tom celle i kolonnen "Projekter".

• Gem din skabelon ved at klikke på "File" og "Gem som". Skift "Gem som type" (i bunden af ​​dialogboksen) til "Dokument skabelon", før du klikker på "Gem".

Brug Excel til at oprette Schedule

• Åbn en tom regneark i Excel.

• Vælg "File" og "Sideopsætning". Klik på fanen "Side" og ændre retningen til "Landskab", og tryk derefter på "OK".

• Skriv en titel til tidsplan og en tom linje til at holde datoen i den første celle, og tryk derefter på "Enter".

• Vælg celler "A1 til H1." Klik derefter på "Flet og Center" knappen i "Formatering" værktøjslinjen for at flette cellerne sammen og centrere teksten. Også, skal du vælge "Fed" knappen (genvej: "Ctrl + B") fra værktøjslinjen til fed titlen. Tryk to gange på "Enter" -tasten.

• Indtast en kort sætning, der definerer, hvordan du vil spore dine projekter. Vælg celler "D4 til H4" og fusionere, center og fed sætningen. Tryk på "Enter" tasten.

• Placer markøren i den første kolonne i den næste række og skriv "Projekter". Derefter flytte til den anden kolonne på samme række og skriv "mandag." Gå til den tredje kolonne i rækken og skriv "tirsdag." Indtast de resterende ugedage, du ønsker at spore i de resterende kolonner på samme række.

• Gå til den første kolonne (lige under "Projekter" overskrift) og skriv dit første projekt i cellen. Tryk på "Enter".

• Indtast det næste projekt i cellen lige under dit første projekt. Tilføj i yderligere projekter, du ønsker at spore i en tom celle i kolonnen "Projekter".

• Udvid alle celler, der kræver ekstra plads ved at dobbeltklikke på linjen mellem kolonneoverskriften (lige over den første række af celler). Cellens bredde vil tilpasse størrelsen af ​​indholdet.

• Gem tidsplan skabelon ved at klikke på "File" og "Gem som". Change "Gem som type" til "skabelon", inden du trykker på "Gem".