Sådan indsættes et billede graf eller Microsoft Office Document i en Access-database

Nogle gange kan en simpel database, der indeholder almindelig tekst eller statistik er ikke nok til at fortælle hele historien. Microsoft Access-database management software kan du tilføje Microsoft Office-dokumenter og grafik til databasetabeller, så brugerne kan åbne filen og få det bredere billede. Hvis du vil indsætte et billede graf eller Office-dokument i din Access-database, tilføje en vedhæftet fil felt til tabellen og derefter bruge programmet tilknytning til at indsætte filen.

Vejledning

Tilføj vedhæftet fil felt

• Åbn Microsoft Access-database tabellen, og klik derefter på "Datablad" i menuen Vis.

• Vælg "klik for at tilføje" knappen i kolonneoverskriften tabellen, og klik derefter på "Attachment" valgmulighed. Access viser et ikon vedhæftet fil i feltets kolonneoverskriften.

• Klik på fanen "File", og vælg derefter "Gem" for at gemme databasen med feltet med vedhæftede filer.

Vedhæft dokumentet eller billedfil

• Dobbeltklik på feltet med vedhæftede filer i tabellen for at åbne vedhæftede filer dialogvindue. Du skal se databasen dokumentet i "Datablad View" mode for at se vedhæftede filer.

• Klik på knappen "Tilføj" for at åbne Vælg fil dialogvinduet. Vælg "Look in" for at finde den Office-dokument eller billedfil, der indeholder den graf, du vil vedhæfte til databasen rekord.

• Fremhæv og vælg den fil, og klik derefter på "Åbn" -knappen. Gentag denne procedure for hvert dokument eller billedfil, som du vil tilføje.