Sådan oprettes en faktura i MS Excel i Office 97

Microsoft Excel er et regnearksprogram, der kan anvendes til en lang række opgaver. Den primære fordel ved at bruge Excel til at generere en faktura er, at Excels indbyggede funktioner kan sættes op til at fungere som en automatisk regnemaskine, så dine udgifter vil automatisk blive optalt. Du kan tilpasse din Excel faktura med dine foretrukne skrifttyper og layout, men de grundlæggende komponenter og formler vil forblive den samme for enhver faktura.

Instruktioner

• Åbn en tom Excel-projektmappe, og skriv dit navn i celle A1. Brug celler A2 til 10 for at tilføje alle andre kontaktoplysninger såsom dit firmanavn, adresse, telefonnummer, hjemmeside adresse og e-mail.

• Klik i celle C1 og skriv "Fakturadato", og den dato du opretter fakturaen.

• Klik i celle C2 og skriv "skyldige betaling", og forfaldsdatoen for betaling.

• Skriv ordet "faktura" i celle B11 og tryk på "Enter".

• Klik i celle A14 og skriv en kategori for de varer, du er fakturering som "YDELSER", "Varenummer" eller anden relevant kategori. Tryk på "Enter".

• Klik i celle A15 og indtaste navnet på det første element, du fakturering. Tryk på "Tab" -tasten, som vil tage dig til celle B15. Indtast dollar beløb, du fakturering som et tal uden dollartegn (f.eks 12,50). Må ikke bekymre dig om teksten i A15 få afskåret; dette vil blive fastsat senere.

• Fortsæt med at tilføje fakturere varer og beløb i cellerne under A15 og B15. Når du har tilføjet alle disse elementer, skal du klikke i cellen under din sidste post i kolonne A og type "Subtotal".

• Tryk på "Tab" for at gå til kolonne B-celle tilstødende subtotal og type "= SUM" (uden anførselstegn); Klik derefter på og din museknap på celle B15 hold, og træk musen ned til sidste nummer over din "Sum" linje. Slip museknappen, og tryk "Enter". Din subtotal vises i den relevante celle.

• Klik i cellen nedenfor, hvor du har skrevet "Subtotal" og type "Rabatter" eller "Deposit" hvis du reducerer de samlede omkostninger for en eller anden grund, såsom en forudbetalt depositum eller en lavere pris. Tryk på "Tab" og derefter indtaste nogen rabat eller indbetalte beløb inde parentes, såsom "(150)"; Excel læser tal i parentes som negative tal.

• Type "Total" i kolonne A i rækken under dine rabatter. Tryk på "Tab" og derefter skrive "= SUM" ind i den tilstødende kolonne B-celle og fremhæve dit subtotal og rabat beløber med musen. Slip museknappen, og tryk "Enter".

• Type Alle betalingsinstrukser i kolonne A, såsom "Gør checks skal betales til firma X" eller "PayPal fulde beløb til [email protected]." Medtag andre nødvendige oplysninger her så godt, som sent gebyrer.

• Klik på linjen mellem kolonne A og B, og træk den til højre for at justere bredden på kolonne A for at vise alle de nødvendige oplysninger. Brug den samme metode til at justere andre rækker og kolonner til din smag.

• Klik på kolonne B for at markere hele kolonnen. I den øverste menu, klik på "Formater" og derefter "Celler", vælg derefter fanen "Nummer". Vælg "Valuta" og vælg den valuta stil du foretrækker. Dette vil tilføje den dollartegn til alle numre i kolonne B. tilpasser de skriftstørrelser og typografier til din smag for at fuldføre din faktura.