Hvordan man skriver en uformel business rapport

Forretning rapporter er ofte nødvendig for at give oplysninger eller tilbagemelding om et bestemt emne eller projekt. De præsenterer resultater, rapport om fremskridt, give en oversigt over en længere rapport og komme med anbefalinger i stedet for kritik eller dømme. Uformelle rapporter er typisk til internt brug i en virksomhed, og kan formateres som et notat. Disse rapporter består normalt af fire hovedafsnit (introduktion, resultater, konklusion og anbefalinger), og kan indeholde underpositioner inden for disse sektioner.

Vejledning

• Opret en titel side. Denne side vender spillet til et meget foran og bør omfatte titlen på rapporten sammen med forfatterens navn og dato.

• Lav en indholdsfortegnelse. Denne side ligner en indholdsfortegnelse, og viser alle afsnittene i rapporten med deres tilsvarende sidetal.

• Skriv indledningen. Indførelsen af ​​en uformel business rapporten, den vigtigste idé af rapporten og hvad der vil blive dækket inden for det.

• Medtag kommissoriet. Dette er de "hvem", "hvad" og "hvornår" af rapporten. Hvem er betænkning skrevet til? Hvad er betænkning om? Hvornår er den rapport, der præsenteres?

• Skriv om proceduren. Proceduren fortæller læseren, hvordan de oplysninger, der præsenteres er indsamlet og kilden til oplysningerne. Dette afsnit vil også indeholde oplysninger om metodologi eller formler, som anvendes, hvis det er nødvendigt.

• State resultaterne. Dette er, hvad blev opdaget som følge af proceduren. Medtag fakta, tal, grafer, tabeller og diagrammer. Etiket eller beskrive noget grafik på passende vis. For eksempel: "Som et resultat fandt vi der som en nedgang i antallet af grønne penne købt (se tabel A)."

• Skriv en konklusion. Konklusionen giver en oversigt over de vigtigste resultater og det endelige resultat. For eksempel:. "Baseret på de fremlagte beviser, og de indsamlede data, er vi kommet til at finde, at forbrugerne foretrækker at købe sort blæk over alle andre farver Vores firma sælger Derfor har vi fundet selskabet har mistet indtægter med produktionen af grønne penne. " Denne tydeligt angive og vise, hvordan du kommet til den konklusion, som kun bør baseres på resultaterne.

8. Indføre anbefalinger. Anbefalingerne vil lade en virksomhed vide, hvordan man løser sine problemer, hvis det er nødvendigt. Disse ideer kan være baseret på både lange og kortsigtede mål. , Behøver dog henstillinger være velgennemtænkt grund af den indflydelse, de kan have.

• Medtag et appendiks. Dette er det område, hvor du vil inkludere ekstra oplysninger og beviser, eller rapportere fulde resultater i detaljer.