Hvordan man skriver en formateret konsulent rapport
En konsulent har at kondensere alle de oplysninger, han indsamlet fra forskning og præsentere det i et brugervenligt format til klienten. Dette er oftest sker i form af en rapport. Rapporten er et vigtigt redskab for kunder, der hjælper dem til at forstå, hvordan man bedst videre med at styre problem, som konsulenten blev ansat.
Vejledning
1. Organiser dine data. Planlæg hvordan du vil præsentere oplysninger, du fandt til din klient. Medtag kun data og resultater er relevante for problemet. Forbered en oversigt over din rapport til at hjælpe dig med at planlægge strukturen i din rapport. Beslut hvordan du vil grafisk vise oplysninger, du har indsamlet i form af diagrammer, diagrammer og tabeller. Akri Consulting foreslår, at du kan organisere dine oplysninger ved hjælp af horisontale og vertikale logik. Vandret logik beskriver strømmen af resultaterne (hovedtankerne) gennem din rapport. Som det samme niveau af betydning, de strømmer fra den ene til den anden. Lodret logik beskriver strømmen af støtte punkter (fakta), der understøtter de vigtigste idé.
• Skriv indledningen til rapporten. Indførelsen skal lægge ud af problemet og give en en-eller to-sætning resumé af dine vigtigste fund (r). Etablere tonen og stil, du ønsker at holde hele rapporten i indledningen.
• Udvikle selve rapporten. Rapporten krop vil indeholde resultaterne af din forskning. Brug overskrifter til at skelne mellem forskellige dele af kroppen. Brug hele sætninger og parallel konstruktion, når du opretter dine overskrifter. Overskrifterne vil gøre det muligt for læseren til nemt at finde oplysninger, han er på udkig efter i rapporten. Du skal give indsigt og detaljeret analyse af dine resultater i kroppen. Kroppen er ikke stedet at smide alle de data, du kan mønstre. Brug understøttende eksempler på data i din rapport til at styrke dine resultater.
• Skriv en konklusioner og anbefaling sektion. Din konklusion vil opsummere dine resultater, og henstillingen afsnit vil give mulige løsninger på problemet omtalt i rapporten. Henstillingen og konklusion dele af rapporten er, hvor du vil give yderligere indsigt og analyse.
• Udvikle et resumé og / eller en abstrakt, samt en indholdsfortegnelse for din rapport. De sammenfattende / abstrakte stykker hjælpe læseren til at få en generel fornemmelse af, hvad der er skrevet i betænkningen. Dine vigtigste resultater og konklusioner bør medtages her. Indholdsfortegnelsen skal indeholde alle de store dele af rapporten, og de sider, hvor de kan findes. Disse vil blive placeret i starten af din rapport. Du vil også oprette en titel side, der indeholder betænkningens titel, forfatterens navn og datoen rapporten blev skrevet eller præsenteres.
• Kompiler din støttemateriale og dokumenter og skrive en værker citeret liste. Det støttemateriale (ekstra data, relaterede artikler, for eksempel) vil blive placeret i et tillæg, og værkerne citerede liste vil indeholde referencer, du brugte til at understøtte dine resultater og data fra eksterne kilder. Disse vil blive placeret i slutningen af din rapport, bilag først, derefter referenceliste. Du kan også medtage et indeks som sidste afsnit.