Hvordan man skriver en effektiv retsanmodning om yderligere ressourcer

Et brev af anmodning om yderligere ressourcer er et formelt dokument. Du forsøger at overbevise pung indehavere til at handle på dine vegne. Dit sprog skal være overbevisende, overbevisende og oprigtig. Hvis du føler behov for yderligere ressourcer stærkt nok, bør du ikke få problemer med at nå den rette tone.

State hvad du har brug for

En vag anbringende for yderligere ressourcer vil gøre din anmodning for tvetydige. Følg de råd af professionel forfatter og redaktør Stacey Dynger af software butik Skriv Express og være specifik. Angive de ting, du har brug for, helst på en liste, så de skiller sig ud. Donâ € ™ t bede om mere, end du har brug for. Forudsat ressourcer er en bekostelig affære, især hvis din liste er omfattende. Være rimelige og beder dig kun om, hvad du ved kan tilvejebringes.

Begrunde anmodningen

Forklar, hvorfor du har brug for ekstra ressourcer. Årsagerne skal naturligvis være i overensstemmelse med den organisationâ € ™ s mål. Hvis du har brug for ressourcer til at opnå en del af organisationâ € ™ s program, dette er en gyldig anmodning. Hvor din anmodning om yderligere ressourcer er i konkurrence med andre anmodninger, kan du prøve at påpege, hvorfor din anmodning, frem for andre, fortjener at blive opfyldt. Sikkerhedskopier din anmodning med tilhørende dokumentation.

Timing

Hvis du kender organisationen har ingen ekstra midler, eller eventuelle overskydende ressourcer i øjeblikket, er det meningsløst at gøre en anmodning om yderligere ressourcer. Gang din anmodning falder sammen med udgivelsen af ​​midler eller ankomsten af ​​yderligere ressourcer. Medmindre midler og yderligere ressourcer allerede er øremærket til andre ventures, bør i det mindste givet Deres anmodning om yderligere ressourcer alvorlig overvejelse.

Andre

Hold Deres brev korte og til det punkt. Donâ € ™ t blive fristet til at forkæle dig selv med smålige skænderier ved brev. Opretholde en professionel tilgang. Hvis det er relevant, nævner lignende sager til dit, hvor der blev ydet yderligere ressourcer. Dette kunne overtale de beføjelser-at-være af berettigelsen af ​​din sag. Forestil dig at være den person, der modtager brevet. Find ud af, hvordan du ville reagere på det. Foretag ændringer i overensstemmelse hermed for at sikre Deres brev lyder godt.