Almindelige pligter Club Officers

Funktionerne som klubbens officerer generelt vedrører ledelse, funktion og aktiviteter den enkelte gruppe. Officerer er normalt valgt af klubbens medlemmer, men kan udpeges afhængigt af organisatoriske struktur og vedtægter. Club officerer normalt for et tidsrum på et år, og kan være berettiget til genvalg.

Organiser møder

I løbet af et år, klub officerer er generelt forestår regelmæssige møder. Afhængig af formalitet i klubben, kan officerer skabe en dagsorden for hvert møde og sikre, at hvert element er rettet. Under møderne, officerer letter diskussion og tilskynde til deltagelse af de enkelte medlemmer.

Direkte aktiviteter

Club officerer er ansvarlige for at skabe og gennemføre klubbens aktiviteter hele året. Dette kan omfatte planlægning, at få nødvendige tilladelser, lokalisering og reservere pladser, og udpegning udvalgsformænd. Fordi officerer er ikke i stand til at køre alle aspekter af klubbens arrangementer, de er ansvarlige for forvaltningen af ​​medlemmer og uddelegere ansvar for at nå det endelige mål.

Hverve medlemmer

For at sikre, at klubben bevarer sit medlemskab, selv efter gamle medlemmer komme videre, må klubbens officerer sponsor rekrutteringsindsats. Dette kan omfatte særlige arrangementer, der skal tiltrække medlemmer, stande på karnevaler eller simpel plakat-baserede forfremmelse.

Vedligeholde og administrere budget

En af de vigtigste opgaver klub officerer er at sikre, at statskassen har en passende mængde penge, og at midlerne fordeles i henhold til budgettet. Officerer vil sætte budgetter for de enkelte projekter, brainstorm fundraising muligheder, overvåge fundraising virksomhed og yder finansielle rapporter til klubbens medlemmer.

Fungere som forbindelsesled

Mange klubber arbejder med lokale organisationer at gennemføre projekter eller plan begivenheder. I begyndelsen stadier af partnerskaber, kan klub officerer fungere som repræsentanter for klubben som helhed i møder. De vil etablere relationer med virksomheder og andre beslægtede organisationer, og er ansvarlige for at opretholde kommunikationen med klubbens partnere.

Rapport til moderselskabet

Hvis en klub er en del af en større organisation, kan klubbens officerer være forpligtet til at kommunikere med lederne af det styrende organ. Rapporter kan omfatte finansielle data, statistikker medlemskab, og forklaringer på klubbens aktiviteter. Derudover kan klub officerer blive bedt om at sidde i advisory boards eller deltage i konferencer for moderselskabet organisationen for at sikre, at stemmerne fra enkelte grupper bliver hørt i den samlede beslutningsproces.

Fremme klubben

Officerer er ofte forpligtet til at tjene som ansigt udadtil en klub, både ved særlige begivenheder og personligt. De er set som en kilde til viden om klubbens mission, aktiviteter og rekruttering, og er ofte mål for spørgsmål fra potentielle medlemmer. Når klubben er i nyhederne, en officer er generelt den eftersøgte til at offentliggøre erklæringer eller tage interviews.