Sådan får Varer til en Silent Auction
Silent auktioner er en måde at rejse midler til din velgørenhed. En tavs auktion kan være meget indbringende, fordi der ikke er mange upfront omkostninger. Du anmoder elementer fra virksomhederne i samfundet til at blive doneret gratis. Så du placerer de punkter på et bord med et ark papir og en kuglepen. Gæster byde på de ting, de ønsker. Den højeste bud ved slutningen af natten får lov til at holde elementet. Den velgørende organisation holder pengene. Kom virksomheder til at donere genstande er ikke svært, hvis du ved, hvordan man bede for dem.
Instruktioner
• Opret et brev til mail til nogle virksomheder. Start med at tale om din velgørenhed og hvorfor det er behov for midler. Så deler hvordan virksomheden kan hjælpe ved at donere en vare eller tjenesteydelse. Lad virksomheden ved, du vil være villig til at give det en fradragsberettiget kvittering for sin donation. Afslut brevet ved at medtage dine kontaktoplysninger.
• Organiser et hold af frivillige. Du ønsker måske at få en frivillig for hver by i dit område, med mindre byen er temmelig stor. Hvis det er tilfældet, får to eller tre frivillige til hver by.
• Send frivillige ud til personligt at besøge virksomheder og tale med ejerne. Frivillige skal medbringe en kopi af opfordring brev og en pjece, der beskriver velgørenhed. Dette er den bedste måde at få flere donationer på stedet.
• Accepter donationer af enhver størrelse. Nogle restauranter kan ikke tilbyde dig en vare, men snarere en kupon til en gratis middag for to. Husk, hver donation er en chance for din organisation at rejse penge. Under både små og store donationer giver tilbudsgivere på alle indkomstniveauer til at deltage i auktionen og byde på en vare.
• Ring enhver virksomhedsejere, der ikke var tilgængelige på tidspunktet for den indledende besøg. Ejeren kan have modtaget Deres brev og besked fra din frivillige. Når du ringer for at følge op, har ejeren haft tid til at tænke om auktionen og kan nu have et emne i tankerne.
• Saml alle lovede poster før auktionen dato.