Hvordan man skriver en negativ anbefaling

Ledere, lærere og skoleforvaltninger rutinemæssigt kontaktet af deres ansatte eller studerende til at skrive breve af anbefaling for dem. Hvis medarbejderen eller studerende afholdt i høj agtelse af sin vejleder, vil brevet være let at skrive. Men hvis personens resultater har været mindre end stjernernes, er det sværere. Den bedste fremgangsmåde ville være, at vejlederen at nægte at skrive brevet. Arbejdsgivere, men nogle gange føler, at dette direkte tilgang er ikke tilrådeligt, og kan vælge at skrive en negativ anbefaling.

Instruktioner

•  Notere ned nogle punkter om medarbejderens præstationer. Lav to lister, en for de negative aspekter, og den anden for positive. Der er altid noget positivt, der kan findes, selv om de er egenskaber, som du finder mindre vigtige.

•  Liste konkrete beviser til støtte for dine konklusioner. For eksempel, hvis den studerende er populær, men har et problem med punktlighed, kan du skrive "har mange venner, ofte sent til klassen."

•  Vælg omhyggeligt de ord eller sætninger, du vil bruge til at udtrykke negative egenskaber. Brug en synonymordbog til at hjælpe med at finde alternative ord, som vil mindre skarpt formidler sandheden om medarbejderens præstationer. For eksempel, i stedet for at sige den studerende har fortalt løgne, kan du sige, at hun nogle gange har svært ved præcist at beskrive begivenheder.

•  Indtast bogstavet på computeren, ved hjælp af dine noter som en vejledning. Arbejde på computeren vil gøre det lettere at revidere som du skriver. Start med faktuelle oplysninger, såsom hvor længe du har kendt kandidaten. Beskriv, hvad deres opgaver indebar.

•  Prøv at starte med en positiv bemærkning og derefter nævne det negative. Balance negativer med positive hele brevet og beskrive negativer i en taktfuld måde. For eksempel kan du sige, "Selvom Ms X havde nogle svære konfrontationer med sine jævnaldrende, var hun i stand til at reflektere over situationen, og altid forsøgt at reparere forholdet."

•  Luk brevet ved at invitere den kommende arbejdsgiver at ringe til dig for yderligere information. Medtag dit telefonnummer.