Sådan Forbered en Finans i en Microsoft Excel ark?
Microsoft Excel er et finansielt regneark software pakke, der kan holde styr på indtægter, udgifter og mere. Hvis du har brug for lidt hjælp til oprettelse af formler, sider og de finere punkter i Excel, kan du overveje at downloade en gratis skabelon af en hovedbog Excel ark. Skabelonerne gør posterne nemt, men kun få af dem omfatter formler for at holde en løbende total.
Vejledning
• Hent en tilgængelig Excel hovedbog skabelon fra en af de gratis sider forudsat. Skabelonen skal arbejde i alle Excel-versioner. En hovedbog er et referat af transaktioner hver konto i dit regnskabssystem. Da anvendelsen af en hovedbog, og for god regnskabsskik teknikker kræver anvendelse af dobbelt bogholderi, hver transaktion påvirker to konti.
• Klik i cellen lige over "1" og til venstre for "A." Dette vil fremhæve hele siden på hovedbogen ark. Hold "Ctrl" og "C" tasterne for at kopiere arket. Klik på "Indsæt" knappen i øverste menubjælke og rul ned til "Arbejdsark" knappen, og klik derefter på. Klik i det øverste venstre hjørne celle over "1" og til venstre for "A" i den nye regneark og hold "CTRL" og "V" tasterne for at indsætte hovedbogen skabelon til et andet ark. I denne skabelon er der plads til at indtaste generelle finansposter i ni forskellige konti.
• Opret mindst fem identiske ark, hvilket giver dig i alt 45 forskellige konti, du kan holde styr på. Det første ark skal være for at kontrollere, opsparing eller lønregnskab; berettiger det "bankkonti." Du opretter titlen ved at højreklikke på fanen i nederste venstre hjørne mærket "Sheet 1" og vælge knappen "Omdøb". Den anden plade skal være for "indtægter" konti. Disse vil omfatte salgsindtægter, service indkomst og tilbagebetaling af gebyrer betalt ud. Den tredje plade skal være for "Expense" konti. Disse vil omfatte husleje betalt, forsyningsselskaber, arbejdskraft og licenser eller skatter. Den fjerde plade bør være "egenkapital" konti, herunder den oprindelige investering til at starte virksomheden, trækker nogen taget for ejeren og eventuelle reinvesteringer i virksomheden. Endelig bør femte plade være "Passiver", herunder lån til bygninger, køretøjer, udstyr og kreditkort.
• Opret yderligere plader til de områder, der har mere end ni konti i dem. Hvis nogle chance en af kategorierne har mere end ni konti, "Udgifter" for eksempel oprette en mere eller to flere ark og omdøbe dem "Udgifter 2" og "Udgifter 3." Hver konto du opretter bør tildeles et nummer. Typisk vil alle bankkonti begynde med 10--, indkomst konti med 20--, udgiftskonti med 30--, egenkapital konti med 40-- og ansvar konti med 50--.
• Bemærk kolonnerne på hver hovedbog indrejse. For dato og beskrivelse søjler er selvforklarende. "Post Ref." kolonne er til indtastning af nummeret på den anden konto berørt af transaktionen i linjen. De resterende kolonner er "Debet", "Credit" og "Balance".
6. Det meste af tiden en debitering til en konto tilføjer penge til denne konto, og en kredit fjerner penge fra kontoen. For hver debitering, skal der være en kredit. En anden måde at tænke på det er dette: En Debet er "hvad du fik" og en kredit er "hvor er det fra". For eksempel du betaler £ 260 for din elregning. Du betaler for det med en check fra din virksomhed kontrol. Spørg dig selv, hvad fik du? Du fik 260 £ værd af elektricitet, så debitere Utilities konto (# 3010) for 260 £. Nu spørge dig selv, hvor kom det fra? Det kom fra din nuværende konto, så krediterer bankkontoen (# 1010) 260 £. I forsyningsselskaber konto sat # 1010 til stillingen Ref, og på en bankkonto sætte # 3010 for kontonummeret.