Hvordan du Merge Multiple Word filer i en PDF?
Word er tekstbehandling ben af Office-produktivitet programmer fra Microsoft. Portable Document Format (PDF) filer er en filtype, der konverterer printbare materiale i et format, der kan læses af alle brugere med en PDF læsning program. Microsoft Word-dokumenter kan nemt omdannes til PDF-dokumenter med den rigtige software og derefter lagt sammen til én PDF ved at følge et par skridt.
Vejledning
• Installer og lancere en kommerciel PDF skrive program. Der er en række kommercielle PDF skrive programmer til rådighed. Adobe Acrobat Pro anvendes i de efterfølgende trin. Mens næsten enhver PDF skrivning program er velegnet til dokument konvertering, sørge for, at ethvert program, du planlægger at bruge har en funktion, der giver dig mulighed for at flette flere filer. En gratis prøveversion af Acrobat Pro kan hentes på www.adobe.com.
• Klik én gang på menuen "Filer", en gang på "Opret PDF" og én gang på "Fra flere filer" valgmulighed. Fra "Kombiner filer" skal du klikke én gang på "Tilføj filer" knappen. Fra "Tilføj filer" vinduet, brug "Filtype" drop-down menu til at vælge "Microsoft Office Word."
• Find den mappe, hvor Word-filer gemmes ved hjælp af "Søg i" menuen. Vælg de enkelte Word-filer ved at fremhæve hver, mens du holder "Control" (Ctrl) nede. Klik på en på "Tilføj filer" knappen. Hvis der er Word-filer i en anden mappe, som du ønsker at fusionere til én PDF, skal du klikke på "Tilføj filer" knappen på "Kombiner filer" vindue og gentage dette trin. Listen over Word-filer vil blive noteret på den "Kombiner filer" vinduet.
• Juster positionen af de enkelte Word-filer ved at fremhæve dem og ved hjælp af "Flyt op" og "Flyt ned" knapperne. De anførte Word-filer kan fjernes ved at fremhæve filnavnet og klikke én gang på knappen "Fjern". Klik én gang på knappen "Næste".
• Klik én gang i "Flet filer i en enkelt PDF" alternativknap for at fusionere de Word-filer i en enkelt PDF-fil. Klik én gang på på knappen "Opret". Acrobat vil konvertere Word-filer til PDF-filer og flette dem ind i en enkelt PDF. Afhængig af antallet af Word-filer, du har valgt, kan denne proces tage et minut eller deromkring. Efter konverteringen er færdig, skal du klikke én gang på "Gem" knappen. Vælg en mappe til at gemme den nye PDF-fil ved hjælp af "Søg i" menuen. Skriv et navn i "File name" annonce Klik én gang på knappen "Gem".
• Installer en gratis PDF skriftligt program. Der er en række af gratis PDF skrive programmer til rådighed. PDFill bruges i de efterfølgende trin og er tilgængelig for en gratis download på www.pdfill.com. Mens næsten enhver PDF skrive program er velegnet til dokument konvertering, sørge for, at enhver gratis program, du planlægger at bruge har en funktion, der giver dig mulighed for at flette flere filer.
• Start Microsoft Word og åbne Word-filer, du vil flette ind i en enkelt PDF-fil. Klik én gang på menuen "Filer" og én gang på "Åbn" valgmulighed. Brug "Look in" funktion til at vælge den mappe, hvor Word-filer gemmes. Fremhæv Word filnavnet, og klik én gang på "Åbn" -knappen.
• Klik én gang på menuen "Filer" og vælg "Udskriv" valgmulighed. Vælg PDF imaging mulighed på "Printer name" drop down menu på "Udskriv" dialog vindue. Klik én gang på "Udskriv" -knappen. Vælg en mappe til at gemme den konverterede Word-fil ved hjælp af "Gem i" drop down menu. Skriv et navn i "File name" og klik en gang på "Gem" knappen. Gentag dette trin for hver Word-fil, som du vil medtage i den fusionerede PDF-fil.
• Klik én gang på "PDF Tools" fra menuen "Funktioner". Fra "Funktioner" skal du klikke én gang på "Flet PDF-filer" knappen. Fra "Tilføj PDF-filer", skal du klikke én gang på "Tilføj en PDF-fil" knappen. Find den mappe, hvor du gemte de konverterede Word-filer fra trin 3 ved hjælp af "Søg i" menuen. Fremhæv hver fil, mens du holder "Control" knappen (Ctrl), og klik på "Åbn" -knappen. Du kan ændre placeringen af PDF-filer i det flettede dokument ved at fremhæve filnavnene og ved hjælp af "Flyt op og" Flyt ned "knapperne.
• Klik én gang på "Gem som" for at flette filer til én PDF. Vælg en mappe til at gemme de fusionerede filer ved hjælp af "Save i" drop down menu. Vælg et navn til den fusionerede fil og skrive den i feltet "Filnavn". Klik én gang på "Gem" knappen for at fuldføre sammenlægningen af dokumenterne.