Hvordan man kan reducere størrelsen af ​​en stor Excel 2007 fil

Excel forsøger at spare hukommelsesplads og reducere filstørrelsen ved kun at lagre oplysninger om den plads regnearket (den "anvendte måleområde"), der rent faktisk er blevet brugt. For eksempel, hvis du indtaste tal i kolonnen "A", Excel vil kun spare kolonne A (i modsætning til hele regnearket). Hvis du uforvarende har udvidet anvendte vifte af regnearket med formler og formatering, vil den anvendte interval bloat størrelsen af ​​din projektmappe. For at reducere den filstørrelse, den anvendte områder skal være reducere.

Vejledning

• Tryk på "Ctrl" og "Slut" på samme tid. Dette vil bringe dig til den nederste højre celle i regnearket.

• Vælg alle rækkerne mellem dit rigtige sidst anvendte række og rækken at Ctrl + End bragte dig til. Hvis du vil vælge en række, skal du klikke på rækken id (for eksempel "A"). Du vælger flere rækker, skal du holde "Shift" -tasten og klik på det første og sidste række. Tryk på "Slet".

• Vælg alle kolonner mellem dit rigtige sidst anvendte kolonne og den kolonne, Ctrl + End bragte dig til. Tryk på "Slet".