Hvordan man kan reducere størrelsen på en XLS fil

February 4

Hvordan man kan reducere størrelsen på en XLS fil

Excel analyserer data ved hjælp af grafik, formatering, tabeller og formler. Jo flere grafik, formatering og tabeller, der benyttes, jo større XLS fil er. Du kan reducere størrelsen på XLS-filen ved at fjerne grafik, tabeller eller formatering eller ændre XLS til HTML eller XML og derefter XLS igen. Den bedste metode til at reducere filstørrelsen på en XLS er at bruge Excel "Konverter" funktionen. Denne metode eliminerer behovet for at fjerne komponenter fra XLS fil eller bruge en række omdøbning konventioner for at reducere filstørrelsen.

Vejledning


• Start Excel.

• Klik på "File" og derefter "Åbn" og vælg XLS fil skal åbnes i dokumentvinduet.

• Klik på "File" og derefter "Konverter", som vil vise Microsoft Excel dialog, reducerer filstørrelsen.

4. Klik på "OK", og en anden "Microsoft Excel" dialog vises med angivelse af vellykket konvertering til den eksisterende filnavn.

• Klik på "Ja" knappen for at lukke større XLS og åbne den med den reducerede filstørrelse.

• Start Excel.

• Klik på "File" og derefter "Åbn" og vælg XLS fil skal åbnes i dokumentvinduet.

• Klik på "File" og "Gem som" og tilføjer bogstaverne "HTM" i slutningen af ​​navnet i "File name" drop-down menuen.

• Klik på "Gem som type" drop-down menuen og vælge "Webside" til HTML-format.

• Klik på "Filer", "Open" og vælg HTML-filformat blev oprettet i trin 4. Klik på "Filer", "Gem som" og vælg "Microsoft Excel 5,0 / 95 Workbook" i "Gem som type" drop-down menuen og klik på "Gem" for at gemme den reducerede filstørrelse i XLS-filformatet.

• Start Excel.

• Klik på "File" og derefter "Åbn" og vælg XLS fil skal åbnes i dokumentvinduet.

• Klik på "Filer", "Gem som" og tilføjer bogstaverne "xml" i slutningen af ​​navnet i "File name" drop-down menuen.

• Klik på "Gem som type" drop-down menuen og vælge "XML-2003" til XML-format.

• Klik på "Filer", "Open" og vælg XML-filformat blev oprettet i trin 4. Klik på "Filer", "Gem som" og vælg "Microsoft Excel 5,0 / 95 Workbook" i "Gem som type" drop-down menuen og klik på "Gem" for at gemme den reducerede filstørrelse i XLS-filformatet.