Interne og eksterne faktorer, der påvirker de menneskelige ressourcer

Personaleafdelinger spille en vigtig rolle på områder som personale, medarbejderforhold og overholdelse af lovgivningen i organisationer. Selv om det ofte kan ses som en separat funktion bortset fra dag-til-dag drift af en virksomhed, fordi det ikke er direkte involveret i produktionen af ​​varer og tjenester, er det nødvendigt med en effektiv afdeling menneskelige ressourcer til at opnå succes. En HR-afdelingen skal typisk beskæftige sig med en række interne og eksterne faktorer som led i sin funktion.

Tilgængelig Labor Pool

En primær funktion af personaleafdelinger er at opretholde tilstrækkelig bemanding. En ekstern faktor, der påvirker evnen til at rekruttere kvalificerede kandidater er deres tilgængelighed. Hvis virksomheden har behov for at ansætte personer med højt specialiserede kompetencer, kan det have svært ved at finde og tiltrække egnede kandidater, især hvis de samme færdigheder er efterspurgte i hele branchen. Virksomhedens geografiske placering kan også være en faktor, da det kan være nødvendigt at koncentrere sin rekrutteringsindsats uden for regionen, hvis arbejdsstyrke er ikke stort nok.

Goverment Regulations

Indførelsen af ​​nye regler regeringens arbejdspladsen er en ekstern faktor, der kræver menneskelige ressourcer for at sikre, at selskabet er i overensstemmelse. Forordninger kan påvirke, hvordan en virksomhed går om ansættelse, uddannelse, kompenserer og endda disciplinere sine ansatte, og en fejltrin kan føre til sanktioner mod virksomheden eller endda retssager indgivet af medarbejdere, potentielle medarbejdere, leverandører og kunder. Et eksempel er amerikanerne med Disabilities Act, som i mange tilfælde skabt behov for virksomhederne til at ændre deres arbejdspladser til at rumme handicappede arbejdstagere.

Vækstniveau

En intern faktor, der påvirker de menneskelige ressourcer er selskabets satsen for strøm og projektets vækst. Virksomheder der gennemgår aggressiv vækst og hurtige ekspansion kan gøre det nødvendigt for dens menneskelige ressourcer afdeling til at fokusere på rekruttering og bemanding. Mere stagnerende selskaber kan placere en større fokus på indsatsen for at fastholde nuværende medarbejdere som søger måder at forbedre virksomhedens kultur og arbejdsmiljø eller opgradering jobbeskrivelser og forbedrer kompensation og personalegoder fordele programmer.

Anvendelse af teknologi

En anden intern faktor er viljen til menneskelige ressourcer afdeling og virksomhedens ledelse til at bruge teknologi til at støtte i visse centrale menneskelige ressourcer funktioner kan påvirke, hvordan afdelingen tildeler sin tid og ressourcer. For eksempel virksomheder, der gør større brug af værktøjer som online fordele ledelse, hvor medarbejderne kan foretage ændringer i deres pensionsordninger på egen hånd, giver menneskelige ressourcer arbejdere med mere tid til at fokusere på andre områder som rekruttering eller uddannelse.