IRS regler om medarbejdernes gaver

IRS regler om medarbejdernes gaver er kompliceret for både virksomhed og medarbejder. Regler Skat rapportering og fradrag påvirkes af gaven omkostningsstruktur og om det er materielle eller immaterielle. Reglerne gælder for både direkte og indirekte gaver, eller dem, der gælder ikke blot af medarbejderen, men også familiemedlemmer. For det meste, de ansatte har ingen skattepligt for ikke-kontante gaver og små kontante gaver.

"Immaterielle" pengegaver

Cash gaver er set af IRS som immaterielle. Virksomheder kan fradrage et maksimum på £ 16 for hver kontant gave givet til en medarbejder. Hvis gaven er mere end £ 16 ser IRS dette som skattepligtig indkomst, og beløbet skal medtages på medarbejderens W-2 formular. IRS også ser gavekort og gavekort kontanter og anvender de samme regler.

"håndgribelige" Gaver og gaver

Medarbejdere, der modtager en "konkret" gave, såsom en ferie skinke, kalkun eller vin, behøver ikke at indberette disse elementer på deres skatter. Ligesom pengegaver, kan virksomheden fradrage op til et maksimum på £ 16 i prisen på gaven. IRS også ser disse elementer som "indirekte" gaver, fordi de kan bruges eller nydes af andre mennesker i tillæg til medarbejderen.

Gaver af billetter til Underholdningsbegivenheder

Underholdning billetter, også anses for immaterielle gaver, har separate IRS regler. For eksempel, hvis en virksomhed giver en gave af billetter til teater, en koncert eller sportsbegivenhed, har medarbejderen ikke skattepligtig. Med hensyn til skat rapportering, kan arbejdsgiveren vælge at behandle bekostning som en gave omkostning eller en underholdning regning hvis arbejdsgiveren ikke ledsage medarbejderen til begivenheden. Hvis arbejdsgiveren overværer begivenheden, omkostningerne for billetten er en underholdnings udgift, underlagt forskellige IRS regler.

Awards

IRS tillader en virksomhed fradrag for "materielle" Award elementer, såsom plaques og trofæer. Virksomheder kan ikke fradrage udgifter til kontante præmier, gavekort eller gavekort. IRS giver arbejdsgiverne til at fradrage op til 1.040 £ for præmier gives til en enkelt medarbejder, og de gennemsnitlige omkostninger for uddeles i hele organisationen kan ikke overstige 260 £. For eksempel, hvis en medarbejder vinder otte priser til en pris på £ 260 et stykke, vil omkostningerne for virksomheden være £ 2080. Virksomheden kan fradrage kun £ 1.040.

Ekstraomkostninger

Arbejdsgivere kan fradrage, hvad IRS regler som "tilfældige" omkostninger ud over £ 16 kontant grænse for gaver. Et eksempel ville være gravering af en mindeplade eller emballage og maile en gave til en medarbejder. Udgiften kan ikke tilføje væsentlig værdi til den faktiske håndgribelige gave. For eksempel, hvis en arbejdsgiver køber en £ 9 kurv at give en gave af frugt, der koster kun £ 3 IRS ville ikke se prisen på kurven under en verserende omkostning. Kurven skulle koste mindre end £ 3 (udgifterne til frugt) at kvalificere sig som en tilfældig omkostninger og fradragsberettiget udgift.