Sådan Set Up en edb-regnskabssystem til en ny virksomhed

Uanset om du starter en ny virksomhed eller søger at forbedre din eksisterende virksomhed, vil et edb-regnskabssystem spare dig tid og penge. Holde nøjagtige optegnelser er afgørende, ikke kun for indberetning til investorer og statslige organer, men også for bedre styring og indsigt for dig, virksomheden ejer. Et edb-regnskabssystem viser dig hurtigt lige hvor din virksomhed er i form af budget, indtægter, omkostninger og rentabilitet.

Instruktioner

• Forskning de forskellige regnskabs software muligheder for din virksomhed, såsom Peachtree, QuickBooks og MYOB (Mind din egen forretning). De har ligheder og forskelle, men alle kan håndtere din virksomhed regnskab.

• Evaluer funktionerne i hver, matche dem med din virksomhed. For eksempel, hvis du vil have medarbejdere sørge for din software plads lønningslisten.

• Saml dine organisatoriske dokumenter. Disse omfatter dine Vedtægter, statslige registrering og IRS føderale EIN brev.

• Indtast din virksomheds juridiske navn, EIN eller SSN. Enkeltmandsvirksomheder kan bruge deres SSN, hvis de ikke har et EIN. Indtast alle andre virksomhedsoplysninger, herunder business licens numre og din tilstand kildeskat nummer.

• Indtast din selvangivelse til rapportering. For eksempel, hvis du er et partnerskab, skal du vælge Form 1065; hvis en non-profit, skal du vælge Form 990.

• Tilpas dine præferencer. For eksempel, "at trykke på Enter mellem Fields" er en mulighed, der eliminerer behovet for "Tab" til at flytte mellem felter.

• Opsætning din kontoplan. Det er de navne (og undertiden numre) af dine aktiver, forpligtelser, egenkapital, indtægter og omkostninger konti. Aktiver hvad din virksomhed ejer, såsom kontanter, lager og materiel. Forpligtelser er hvad din virksomhed skylder, såsom lån. Egenkapital regnskaber viser din virksomheds nettoformue. Indkomst konti registrere dit salg. Udgiftskonti omfatter forskellige kategorier af erhvervsmæssige udgifter, såsom reklame, kontorartikler og vareforbrug.

• Opsæt brugerdefinerede funktioner, som din virksomhed har brug for. For eksempel, hvis du sælger merchandise, skal du oprette Inventory. Hvis du har ansatte, skal du Payroll.

• Sørg for, at din opsætning af løn eller andre afgifter, identificerer korrekt relevante konti og agenturer for tilbageholdte skatter og løn fradrag. For eksempel er en måde at gøre dette på er at oprette alle føderale kildeskat for Form 941 til at gå til en forpligtelse konto mærket "941 Skatter betales." Sørg for, at alle relevante lønningslisten element er forbundet med disse konti. I tilfælde af lønningslisten, er der også arbejdsgivernes skatter, og disse skal opføres på en passende udgiftskonto, som "Payroll Skatter regning."