Hvordan man skriver et bud afslag

Skrivning bud afvisning breve er et fælles, men alligevel hadede del af at drive en virksomhed. Et tilbud afslag er skrevet af en virksomhed til at informere en anden virksomhed, at tilbuddet virksomheden placeret ikke blev accepteret. Når du skriver denne type brev, huske på, at dit budskab skal være høflig og direkte. Det bør forklare grundene til, at buddet blev afvist, og bør også formidle, at fremtidige bud fra denne virksomhed gerne vil blive overvejet.

Instruktioner

• Forbered overskriften i brevet. Indeholde oplysning om dato, virksomhedens navn, kontaktpersonens navn og adresse på det selskab, hvis bud blev afvist.

• Adresse brevet hensigtsmæssigt og respektfuldt. Brevet skal stiles bruge ordet "Kære", og kontaktpersonens navn skal vises ud.

• Begynd brevet med at takke selskabet for tilbuddet. Et tilbud afslag bør være høflig og bør specifikt takke virksomheden for at tilbyde tilbuddet. Den kan også indeholde datoen og job tilbuddet var for. Hvis det er relevant, indeholde en sætning om, at du blev imponeret af visse detaljer i tilbuddet og liste hvad de er.

• Afvis selskabets udbud. Høfligt, at tilbuddet, der blev anbragt af dette selskab ikke er blevet accepteret, og at et tilbud fra et andet selskab har.

• Udbudte begrundelse for afvisningen. Efter at have anført, at tilbuddet blev afvist, give virksomheden en grund eller to om detaljerne i, hvorfor denne beslutning blev taget. Det kan være på grund af priser eller lavere kvalitet varer, eller fordi denne virksomhed er ikke veletableret. Dette giver en chance for udbudsprocessen virksomheden at kende problemet og har en mulighed for at rette det i fremtidige forretningsmæssige beslutninger.

6. Fremme virksomheden til at byde igen i fremtiden. Luk brevet ved at lade døren stå åben for fremtidige muligheder. Dette lader udbudsprocessen selskab ved, at fremtidige bud er velkomne, og at der altid er en mulighed for, at en fremtidig bud vil blive overvejet og eventuelt accepterede.

7. Skriv i brevet. Bruge ordet "Med venlig hilsen", når du lukker brevet og underskrive dit navn. Vedlæg et visitkort med bogstavet, yderligere at tilskynde til udbudsprocessen selskabet til fortsat at byde på fremtidige projekter.