Hvordan man skriver en Request Afslag Letter

February 19

Hvordan man skriver en Request Afslag Letter

Få øjeblikke er mere akavet for en forretningsmand end at skulle slå ned en anmodning. Hvorvidt denne anmodning er fra en medarbejder beder om et raise eller fra en klient beder om en restitution, behøver fagfolk ikke lide at sige nej, fordi negative reaktioner skabe hard feelings, der kan påvirke din fremtidige forretning. Men nogle gange skal du skrive et brev at afslå en anmodning. Når korrekt udført, har benægtelse brev ikke at oprette hard feelings; det kan lade nogen ned nemt og bevarer deres goodwill under de fleste omstændigheder.

Instruktioner


• Åbn business brev ved at skrive den fulde dato, springer et mellemrum, og derefter modtagerens navn, titel og adresse. Må ikke udelade disse oplysninger, fordi afslag breve kan dukke op igen i retten, og du bliver nødt til at henvise til specifikke detaljer. Hvis du bruger selskab brevpapir, behøver du ikke at skrive din adresse.

• Begynd brevet ved at skrive:; "Kære Mr. / Ms (Navn)." ikke udelade "Kære", fordi denne Hilsen er mindre abrupt end blot at skrive modtagerens navn. Som et resultat, kan dette hjælpe blødgøre eventuelle negative følelser, at brevet vil forårsage.

• Begynd brevet med at takke kunden eller medarbejderen for hans eller hendes virksomhed eller interesse. Hvis det er relevant, omfatte et par ord om, hvordan din virksomhed bestræber sig på at opfylde alle sine kunder og et par ord om, hvor mange fortjenstfulde ansøgere eller anmodninger, du bliver nødt til at skrue ned.

• Relæ nyheden om, at du ikke kan rumme personens anmodning, eller at sagsøgeren ikke blev valgt til stillingen. Opret et nyt stykke for denne information; denne information bør aldrig gå i første afsnit, fordi modtageren vil stoppe læse brevet og alle mulighed for at bevare goodwill vil blive tabt.

• Luk brevet med at takke den person, for hans eller hendes virksomhed eller interesse. Hvis modtageren er en business-klient, og du kan tilbyde en alternativ tilbud eller rabat, understrege dette positive oplysninger snarere end det faktum, at du ikke kan opfylde den oprindelige anmodning. Hvis du reagerer på en jobansøgning, ønsker den person held og lykke i fremtiden.

• Type "Med venlig hilsen" skip tre linje mellemrum og skriv dit fulde navn og titel. Udskriv bogstav og tegn i rummet over dit navn.