Hvordan man skriver en Human Resources Report
Konstruktion af en rapport menneskelige ressourcer kræver en grundig undersøgelse af departementale opgaver. Områder at medtage i en omfattende rapport er kompensation og fordele, sikkerhed på arbejdspladsen, medarbejderforhold, rekruttering og udvælgelse, uddannelse og HR strategisk ledelse. En artikel udgivet af Workforce Management rådgiver: "For både den store offentlige organisation og den lille private selskab, årsberetningen menneskelige ressourcer er en reaktion på den fremtidige rolle forvaltning af menneskelige kapital." Menneskelige ressourcer ledere positionere sig til at blive en del af udøvende lederskab, og en HR rapport formidler forholdet mellem mål human capital management til organisatoriske mål.
Instruktioner
• Udkast til en introduktion til din menneskelige ressourcer rapport. Beskriv formålet med rapporten, et resumé af indholdet, holdninger og roller din målgruppe, og hvad du har til hensigt at opnå ved at producere denne undersøgelse af afdelingen for menneskelige ressourcer. Det første udkast til HR Rapporten kan ske forud for faktisk tilvejebringelse af oplysningerne; dog kan du forfine udkastet, når du har fuldført rapporten.
• Undersøg dokumenter i dine medarbejderforhold filer. Denne del af de menneskelige ressourcer håndterer medarbejdernes bekymringer, opinionsundersøgelser og tilfredshed niveauer. I nogle afdelinger, afsnittet medarbejderforhold behandler også spørgsmål som performance management og omsætning analyser. Ud over rutinemæssige menneskelige ressourcer departementale opgaver som disse, forholdet medarbejdernes deltager også i løsningen af de officielle medarbejdernes klager, herunder arbejdskraft og beskæftigelse retssager. Detaljer om retssager, som organisationen er part bør kun deles med parter har ret til følsomme og fortrolige oplysninger.
• Gennemgå din kompensation struktur og fordele administration. Diskuter lønninger, medarbejdergoder omkostninger og beskæftigelsesudviklingen vedrørende erstatning. En anden tilgang til denne del af rapporten menneskelige ressourcer omfatter kritisk analyse af organisationens praksis kompensation i forhold til konkurrenter og andre industrier. I nogle tilfælde kompensation analyser er en del af en særskilt rapport på grund af den komplekse karakter af løn strukturer og fordele. Kommentarer om de finansielle aspekter af menneskelige ressourcer funktioner skal være detaljeret nok til, at selskabets finansielle officerer til at indarbejde HR budgetbevillinger i organisationens samlede budget.
• Konstruer en analyse af arbejdspladsen sikkerhedsspørgsmål, herunder uddannelse af medarbejdere og ledertræning vedrørende OSHA forordninger, statslige love og arbejdsskadeforsikringer spørgsmål. Deres rapport bør også fokusere på aktiviteter for at forbedre sikkerhed på arbejdspladsen og trends vedrørende vold på arbejdspladsen. Organisatorisk risikostyring er relevant for sikkerheden på arbejdspladsen og arbejdsskade - disse komponenter i en HR-afdeling kan påvirke virksomhedens ansvar og dermed rentabiliteten. Desuden adresse verserende lovgivning, der vil muligvis påvirke arbejdspladsen sikkerhed og ændringer arbejdsskade og erfaring ratings.
• Gennemgå rekrutterings- og udvælgelsesproces at bestemme, hvor effektivt det er vedrørende arbejdsstyrken planlægning, leje beslutninger og opmærksomhed på udviklingen på arbejdsmarkedet. Den del af en HR-afdeling beskæftigelsen fokuserer også på, hvordan virksomheden positionerer sig selv som en arbejdsgiver. Ansættelse og fastholdelse af talent kræver ekspertise fra beskæftigelse specialister, der forstår konsekvenserne af tendenser og holdninger til rådighed i virksomheden. Medtag en diskussion om forholdet mellem beskæftigelse specialister og ansætte ledere - ansætte ledere kan søge rådgivning fra personalekonsulenter og beskæftigelse eksperter derfor skal der være hyppig kontakt og tillid mellem de to.