Sådan Konverter Publisher Dokumenter til PDF-filer

April 18

Microsoft Publisher er et populært produktivitet program, der er desktop publishing ben af Microsoft Office-pakken af programmer. Med fokus på layoutet af sider, kan Publisher anvendes i både personlige og faglige miljøer til at oprette dokumenter, såsom brochurer og nyhedsbreve. Fordi Publisher er ikke så almindeligt som andre programmer, såsom Microsoft Word, kan det være hensigtsmæssigt at konvertere filerne til et mere tilgængeligt filtype, såsom Portable Document Format (PDF). PDF-filer kan ses af alle med en PDF læsning program, som Adobe Reader. Du kan konvertere Publisher-dokumenter til PDF-filer, med det rigtige program, ved at følge et par skridt.

Vejledning

• Hent en gratis PDF skaber program til din computer. Der er flere sådanne programmer til rådighed for en gratis download. Mens de funktioner varierer, vil de fleste helst arbejde med henblik på at konvertere en Publisher dokument til PDF. PDFill bruges i de følgende trin, og er tilgængelig for en gratis download på www.pdfill.com.

• Åbn Publisher dokument, du vil konvertere til en PDF-fil. Start Publisher ansøgning Microsoft. Klik én gang på "File" drop down menuen og vælge "Åbn" valgmulighed. Brug "Look in" menuen for at vælge den mappe, som Publisher filen er gemt. Klik én gang på filnavnet og én gang på "Åbn" -knappen.

• Klik én gang på menuen "Filer" og vælg "Udskriv" valgmulighed. Fra "Udskriv" dialogboksen, skal du bruge "Printer name" menu til at vælge PDF skabe program, du hentede i trin 1, såsom "PDFill Document & Image Writer" fra listen over printere og andre billedbehandlingsprogrammer. Klik én gang på "Udskriv" -knappen. Dette vil lancere en særskilt "Gem PDF-fil som" dialogboks.

• Vælg en mappe til at gemme PDF-filen ved hjælp af "Søg i" menuen på "Save PDF-fil som" dialogboks. Skriv et navn til den konverterede Publisher fil i feltet "Filnavn". Hvis PDF skriftligt program, du har hentet automatisk udfylder dette felt med navnet på kildedokumentet, fremhæve og type over det. Klik én gang på "Save" for at afslutte processen med at konvertere Publisher dokument til en PDF-fil.

• Download en kommerciel PDF skabe program til din computer. En række af PDF skrive programmer er kommercielt tilgængelige. Som med de gratis programmer, funktioner varierer, og de fleste enhver vil arbejde med henblik på at konvertere en Publisher dokument til PDF. Adobe Acrobat Pro anvendes i de følgende trin, og er tilgængelig for download på www.adobe.com. Processen vil arbejde det samme for nogen af Adobe Acrobat PDF skrivning produkter, og en gratis prøveversion af Pro er tilgængelig fra Adobes websted.

• Klik én gang på menuen "Filer" og vælg "Udskriv" valgmulighed. Fra "Udskriv" dialogboksen, skal du bruge "Printer name" menu til at vælge PDF skabe program, du hentede i trin 1, såsom "Adobe PDF" på listen over printere og andre billedbehandlingsprogrammer. Klik én gang på "Udskriv" -knappen. Dette vil lancere en særskilt "Gem PDF-fil som" dialogboks.