Hvordan til at løse en kuvert til flere personer på samme adresse
Computer mail såsom e-mail, fax og internet-beskeder er blevet så almindeligt, at korrekt adressering traditionelle mailing kuverter synes at være en saga blot. Men der er tidspunkter, at såkaldte "snail mail" er stadig den valgte metode til at sende og modtage korrespondance. Mens skoler underviser det grundlæggende i at behandle en konvolut, er emnet om, hvordan at liste flere modtagere ofte antages eller glemt som en usandsynlig situation. Hvis du finder dig selv snuble over teknikalitet, hvordan at udføre denne opgave, er der en række måder at løse et stykke mail til mange mennesker på samme adresse.
Vejledning
• Brug efternavn til at dække alle modtagere. Adressering en konvolut til flere modtagere, der tilhører den samme familie med samme efternavn på samme adresse, er en ganske enkel proces. På den første adresse linje, hvor ét navn normalt ville sidde, skal linjen læse efternavn på en sådan måde som "The Family of Mr. og Mrs John Doe" eller "The Doe familie." Dette informerer modtagerne, at posten er beregnet til alle, der hører til den familie, især hvis de er alle på denne adresse.
• Opret en almindelig oversigt over reference for kontakter. For eksempel kunne den første linje i adressen krop bare sige "til indbyggerne i" efterfulgt af linjen nedenunder, som vil indeholde adressen. Hvis modtagerne er en del af en virksomhed, snarere end en bolig, kan du ønsker at erstatte "beboere" med de relevante titler adressater, såsom "medarbejdere" eller "vejledere" eller "ejere" af det børsnoterede adresse.
• Liste ugifte modtagere af den samme adresse som følger: "John Doe, fru Jane Smith, Ms. Mary Mack, Mr. Jack White", når der er en række modtagere små nok til at passe på en linje af konvolutten. Hvis der kun er få flere modtagere end der er plads på en linje, er det acceptabelt at fortsætte på en lige så justeret anden linje uden at bruge ordet "og", så den anden linje simpelthen vil fortsætte med "Ms. Sandy Green, Miss Lisa Brown, Mr. Gary Winter ". Der er ingen regler, at en tredje linje ikke kan eksistere, men det er langt mindre praktisk, fordi det ville kræve en stor konvolut, for ikke at nævne detaljerede gennemgang på vegne af mail-modtageren for at adskille, hvem der skal og bør ikke se mailen indeni. I dette tilfælde, med henvisning tilbage til at skrive en mere generel gruppenavn, såsom beskrevet i det foregående afsnit ville være tilstrækkeligt.