Hvordan man skriver et formelt brev til flere modtagere

Formelle breve, også kendt som business breve, er beregnet til at udvikle professionelle relationer med modtagerne. Hvorvidt det formelle brev er et introduktionsbrev eller en business forslag, bruger den korrekte tone og undgå stavefejl vil give det rette indtryk til modtagerne. Når du skriver et brev til flere modtagere, målet er at gøre hver modtager føle sig respekteret. Tage et par minutter at åbne brevet med en varm hilsen vil sætte tonen i åbningsskrivelsen.

Instruktioner

• Start brevet ved at placere dine kontaktoplysninger i øverste højre hjørne af siden. Liste din adresse og din e-mail-adresse på dette hjørne. En linje under dine kontaktoplysninger skrive ud navnet på den virksomhed, du henvender dig til. Da skrivelsen vil blive beregnet til flere personer, skal du blot angive titlen på selskabet og ikke hver persons navn.

• Åbn brevet med ordene "Kære kunde." En åbning linje som denne skaber en varm, professionel atmosfære for brevet. Hvis alle modtagerne af brevet arbejde for det samme firma og alle modtagere er klar over den gruppe, brev, du kan åbne med ordene "Kære Associates af" efterfulgt af virksomhedens navn.

• Begynd brevet ved klart at sige, hvad du ønsker at drøfte. Hvis du diskuterer en business proposition du kunne sige "Jeg har nogle fantastiske ideer til tjenester, jeg kan tilbyde dig gennem min statistik forretning". Gå lige til det punkt, så alle modtagere ved, hvorfor de modtager brevet.

4. Ophold på emnet hele brevet. Tilbyd detaljerne om dine større mål eller udsagn. Hold sproget professionelle, undgå at bruge sammentrækninger eller slang udtryk.

• Luk brev med ordene "Med venlig hilsen" efterfulgt af din underskrevne navn under nærmere.