Sådan Flet Excel-regneark til at finde dubletter
En kraftfuld regnearksprogram, Microsoft Excel tilbyder dynamisk information ledelsesværktøjer. Excel-projektmapper består af kolonner, rækker og celler. Excel indeholder 16.777.216 celler, der holder dine data og information. Med så mange celler, kan to eksemplarer information være svært at finde. Excel tilbyder en formel funktion, der vil tillade dig at finde identiske oplysninger i dine regneark. Fletning regneark til at finde dubletter i Excel er en to-trins proces.
Vejledning
• Identificere de dublerede værdier, du søger efter. Identificer datatype og sørg for at det er den samme i begge regneark. For eksempel, hvis du ønsker at identificere duplikerede datoer, skal du sørge for de datoer, der er optaget i det samme format (2034/09/12) på tværs regneark.
• Bekræft regneark har det samme antal kolonner. At flette regneark, sørg for at de har det samme antal kolonner. Hvis ikke, skal du sørge for kolonneoverskrifterne match indtil det ikke længere spørgsmål. For eksempel de første fire kolonner af både regneark hvis regneark A har fire søjler og regneark B har seks kolonner, skal du sørge er Fornavn, Efternavn, Telefon og e-mail. Sørg for at der ikke er nogen tomme kolonner eller rækker.
• Kopier og indsæt eller konsolidere. Kopier information fra regneark A og indsætte oplysningerne i regnearket B under den sidste post på regneark B. Hver kolonne i regneark B bør linje med den relevante kolonne i regneark A.
• Indsæt en ny kolonne. Sæt den nye kolonne ved siden af søjlen med den to eksemplarer værdi. For eksempel, hvis du er på udkig efter dublerede telefonnumre i kolonne C, indsætte en ny kolonne til venstre for kolonne C. Kolonne C bør komme før kolonne D. skrive titlen "Duplicate?" i kolonnen første række at navngive kolonnen.
• Indtast formlen til at identificere en kolonne dubletter. Vælg den anden række af dine "Dupliker?" kolonne og indtast to eksemplarer formel: = HVIS (D2 = D3, "Dupliker", ""). Denne formel vil identificere dubletter i kun kolonne D. For dubletter i flere kolonner, skal du indtaste = IF (D2 & E2 = D3 & E3, "Dupliker", ""). Denne formel vil identificere dubletter i kolonne D og E.
• Kopier og indsæt formel. Kopier formlen ned på længden af den relevante kolonne. Højreklik på cellen med formlen og vælg "Kopier" fra genvejsmenuen. Vælg hver celle ned på længden af den relevante kolonne og højreklik og vælg "Indsæt speciel ..." og klik på "værdier" og "OK".
• Sortere "dubletter?" kolonne. Sortér dit regneark baseret på to eksemplarer kolonne. Sorter to eksemplarer kolonne i faldende rækkefølge for at flytte hver duplikere til toppen af listen.