Sådan oprettes et id badge skabelon

Oprettelse af en ID badge skabelon er en smart og effektiv måde at spare tid og penge, når du kører en virksomhed eller organisation, der skal udnytte ID badges. ID badge skabelon, når konstrueret og perfektioneret, kan anvendes tusindvis af gange for at producere høj kvalitet navneskilte, der svarer til alle de tidligere designede dem perfekt. I en stor organisation, kan hver afdeling har sit eget ID badge skabelon kopi, så den kan gøre matchende ID badges hver eneste gang den har brug for et hurtigt.

Vejledning

• Bestem den endelige størrelse at ID badge skabelon skal være. Hvis din organisation har plastic ID badge beskyttende ærmer, måle ærme og reduceres målet med 1/8 af en tomme for at tillade let glidende.

• Åbn dokumentbehandling software, som Microsoft Word eller Microsoft Works, eller downloade og åbn gratis tekstbehandlingsprogram fra OpenOffice.org, hvis din computer mangler tekstbehandlingsprogram.

• Brug et rektangel tegning værktøj til at oprette et rektangel, der er præcis den størrelse ID badge måling.

• Juster margener på de lodrette og vandrette linealer i dit tekstbehandlingsprogram til at matche de målinger til ID-badge skabelon. Hvis du ønsker, kan du også ændre sidestørrelsen, hvis din printer er i stand til at udskrive papir i den nøjagtige størrelse af badge; ellers kan det være nødvendigt at trimme papiret til den nøjagtige målinger.

• Tilføj virksomhedens logo, motto, vision og andre relevante oplysninger, der vil være standard og kræves på alle ID badge skabeloner.

• Indsæt en tekstboks for personens navn på ID-badge skabelon. Skriv "Medarbejder Name" eller "for- og efternavn" for at gøre ID badge skabelon brugervenlig.

• Tilføj en tekstboks for personens stillingsbetegnelse eller stilling i henhold til "Employee Name" feltet. Skriv "Jobtitel" eller "Job Position og Department #," klart beskriver, hvad slutbrugeren af ​​skabelonen vil skulle skrive.

• Indsæt et clipart billede af et smilende ansigt eller tegneserie ansigt i det nøjagtige sted, at ID badge vil have personens billede. Dette vil gøre det muligt for slutbrugeren at klikke på billedet og nemt ændre billedet, holde det i den nøjagtige position og på størrelsen af ​​den oprindelige tildelte plads.

• Gem ID badge skabelon ved at vælge "Filer" Gem som "og vælge den passende navn, ligesom ID_Badge_Template.

• Gem en sikkerhedskopi af ID badge skabelon ved at vælge "Filer" Gem som "og skrive et passende navn, ligesom ID_Badge_Template_Backup.

• Udskriv en kopi af ID badge skabelon til sikker opbevaring i tilfælde datafilerne bliver tabt, forlagt eller slettet. På udskriften, kan det være nyttigt at skrive de målinger af badge og navnene på de filer, for logoet og billeder så genopbygning --- hvis nogensinde nødvendigt --- vil være hurtig og nem.