Hvordan du opretter en simpel projektplan

Et projekt er en tidsbegrænset og målrettet venture og en projektplan dokumenter alle de opgaver, beslutninger og ressourcer involveret i venture i en klar og målbar måde. En god projektplan giver de ansvarlige for at levere venture med en nyttig ramme for organiseringen af ​​projekt og hjælpe dem med at holde det på sporet. Et projekt, der gennemføres uden en plan er i fare for at gå på afveje og ikke opfylder sine mål. Oprettelse af en simpel projektplan vil give et fokus til venture og hjælpe med at sikre den er afsluttet til tiden og inden for budgettet.

Instruktioner

• arbejde baglæns fra endepunktet for dit projekt. Beslut hvad du vil dit projekt for at nå at sikre, at det er målrettet. Etablere en deadline for dit projekt for at sikre, det er tidsbegrænset. Hold et notat af begge disse parametre.

• Brainstorm alle de involverede i projektet aktiviteter. Notere ned alle afhængige relationer mellem disse aktiviteter til at hjælpe dig med at fastslå en logisk rækkefølge for dem. Beregn en realistisk tidsramme for at fuldføre hver af de aktiviteter i den logiske rækkefølge, du har oprettet. Hold regnskab med dine beregninger.

• Liste alle de menneskelige, finansielle og andre ressourcer til din rådighed. Overvej nogen begrænsninger, som kan have en indvirkning på dit projekt. Matche omhyggeligt alle tilgængelige ressourcer til de involverede i projektet aktiviteter, og registrere disse oplysninger på din udkast til planen.

4. Identificere vigtige milepæle, der er involveret i at køre dit projekt til at hjælpe det blive på sporet og giver dig mulighed for at måle, hvor tæt du er på at nå dit projekt mål. Anmærke din plan i overensstemmelse hermed, gennemgå det grundigt, og dele det med de involverede med projektet. Du er nu klar til at lancere dit projekt og gennemføre din simple projektplan.