Korrekt måder at sende en skrivelse

Et velstruktureret brev er vigtig, selv i en alder af e-mail. Man skal vide, de subtile forskelle mellem adressering et brev til en personlig bekendt versus en business bekendtskab. Første indtryk er vigtige i begge situationer. Mere hvide rum vil give en mere raffineret udseende, så formatere din adresse blok med dette punkt i tankerne. Til at begynde, inkludere din afsenderadresse, dato, adressen på modtageren og hilsen. Denne liste klæber til den traditionelle fortolkning af den skriftlige skrivelse, ikke en e-mail.

Personlig

Hvordan du adresserer et personligt brev afhænger af, hvem du henvender dig til. Når du skriver til en nær ven eller elsket en, skal du blot skrive din afsenderadresse og dato på højre side og din hilsen til venstre. Placer et komma efter den hilsen eller Hilsen. Sende et brev til en ven, nabo eller anden bekendt anderledes, som i følgende eksempel: 123 din afsenderadresse West Winston, NY 12345 Dato Sarah Moss 45 Personlig Place West Winston, NY 12345 (1 eller 2 pladser) Kære Sarah,

Person-to-Business

Når du adresserer en business kollega, skal du bruge fuld-blok, blok, modificeret blok eller forenklet format. De fleste mennesker foretrækker forenklet format, som er illustreret nedenfor. Overveje at oprette en personlig brevpapir, så du ikke behøver at omskrive din afsenderadresse hver gang. Adresse brevet til en bestemt person. Hvis du ikke har disse oplysninger, skal du bruge "Dear Sir eller Fru:" Aldrig gætte køn på modtageren. I modsætning til den venlige brev i afsnit 1, skal du bruge et kolon efter hilsen. 123 din afsenderadresse (eller brevpapir) West Winston, NY 12345 Dato (2 til 4 pladser) Ms Hannah Pownell Pierce Industries 45 Forretning Place West Winston, NY 12345 Kære Ms Pownell:

Tips og advarsler

- Uenigheder eksisterer, om at inkludere vens adresse, eller gå direkte til hilsen. - Overveje kulturelle virkninger, såsom den rigtige måde at løse køn, rækkefølgen af ​​fornavn versus efternavn, eller om det er hensigtsmæssigt at bruge det første navn på alle. - Der henvises til US Department of Commerce for en liste over numre til at ringe med hensyn til information om andre landes standarder. - For at skrive dit brev, skal du bruge konvolutter, førsteklasses frimærker (i USA), stationær eller en Aerogram (for oversøiske korrespondance).