Hvordan at sende en skrivelse med flere adresser
Når du sender et brev til flere adresser, er der flere retningslinjer, du skal følge for at indstille professionel tone og formidle din korrespondance korrekt. Vide, hvordan at sende en skrivelse til flere adresser ikke kun gør et godt første indtryk, men også tilføjer en professionel touch. Afhængigt af hvordan du sende en skrivelse, vil du lade læseren vide, om korrespondancen vedrørende en virksomhed eller en personlig sag.
Vejledning
• Skriv navnet på de personer, du behandler i alfabetisk rækkefølge efter deres efternavn. Hils adressaterne med "Kære". Denne type hilsen er acceptabel.
• Adresse kvinder først. Før hvert navn skrive "Miss" for en enkelt kvinde eller "Fru" for en gift kvinde. Hvis du er i tvivl om kvindens civilstand, kan du også tage fat på alle kvinder, der bruger de flere hilsener "Mmes." eller "Mesdames." Stav ud ordet "og", før du skriver den sidste enkeltes navn. For eksempel, hvis du henvender dig til to kvinder, skriver "Kære Mmes. Kelly Johnson og Beverly Smith" eller Kære fru Kelly Johnson og Miss Beverly Smith.
• Skriv navnet på de mænd, du behandler, når du har rettet kvinderne. Bruge titlen "Mr." at behandle mænd individuelt eller "herrer". hvis du ønsker at tage fat i flertal format. Altid præcisere ordet "og", før du skriver den sidste enkeltes navn. For eksempel, til at behandle de enkelte mænd, skrive "Mr. Edwin Michelson og Mr. Anthony Patrick." For at løse i flertal, skrive "herrerne. Edwin Michelson og Anthony Patrick." Afslut adresse sektion med et komma, og begynde at skrive kroppen af Deres brev to linjer under afsnittet adressen. Tilmeld Deres brev i henhold til det format, du bruger. Normalt vil det se sådan ud: "Med venlig hilsen", "Din underskrift" "Dit fulde navn"
• Medtag navnene på modtagere på hver side af Deres brev. For eksempel, hvis Deres brev består af to sider, skal du skrive navnene på hver modtager i følgende format: "Fru Kelly Johnson og Miss Beverly Smith" "Mr. Edwin Michelson og Mr. Anthony Patrick" Side 2 januar 5, 2011
• Skriv navnene på modtagerne på den yderste kuvert. Det skal se sådan ud: Mrs. Kelly Johnson og Miss Beverly Smith Mr. Edwin Michelson og Mr. Anthony Patrick 555 Street Navn By, stat, postnummer