Sådan udskrives flere etiketter adresse

Udskrivning adresselabels fra en personlig computer og printer er en meget hurtigere proces end adressering af konvolutter i hånden. Adresse etiketter kan derefter bruges til kommerciel kommunikation og endda personlige forsendelser såsom en ferie brev. De fleste tekstbehandlingsprogrammer indeholder en brevfletning funktion til udskrivning af flere etiketter adresse fra en database over adresser. Der er specifikke skridt at tage, når du bruger Microsoft Word og Excel, selv om den generelle proces gælder også for andre tekstbehandlingsprogrammer.

Vejledning

• Indstil et regneark med de felter, du vil ønsker at inkludere på din adresse etiketter. Disse består typisk af navn, titel eller afdeling, adresse linje 1, adresse linje 2, by, stat, postnummer og land. Felterne skal skrives øverst på regnearket, og hver linje i regnearket skal indeholde oplysninger om en adresseetiket. Gem regnearket på din harddisk. Spring dette trin over, hvis du allerede har en datafil med din adresseliste oplysninger.

• Start en brevfletning i dit tekstbehandlingsprogram. I Microsoft Word 2007 eller 2010, gør dette ved at klikke på fanen "Forsendelser" og klikke på "Trin for trin guiden Brevfletning" i "Start brevfletning" gruppe. I tidligere versioner af Microsoft Word eller andre tekstbehandlingsprogrammer, kan dette kaldes Datafletning manager.

• Vælg den indstilling, der angiver, at du gerne vil oprette etiketter. Opret et nyt dokument, og vælg din type dokument ved at vælge den kode, der gælder for din størrelse etiketter. Etiketten koden kan findes på arket af etiketter, du vil indsætte i din printer.

• I henhold til funktion til at vælge modtagere, vælge den mulighed for at bruge en eksisterende liste. Brug funktionen Søg til at navigere til placeringen af ​​listen på din harddisk.

• Vælg de specifikke modtagere på din liste, som du gerne vil medtage på din adresse etiketter. Enten vælge modtagere enkeltvis eller vælg alle og fravælge nogen mennesker, du ikke ønsker at inkludere.

• Arranger indholdet af dine etiketter ved at angive hvilke områder af oplysninger fra data regnearket bør medtages på etiketten. Også omfatte tegnsætning, såsom et komma mellem byen og statslige områder.

• Gem dokumentet med brevfletning ved hjælp af "Gem som" funktion i menuen "Filer".

• Eksempel etiketterne før udskrivning for at sikre, at formateringen vises korrekt. Hvis det er nødvendigt, redigere etiketter eller modtagerne til at rette eventuelle fejl.

• Læg dine tomme ark adresseetiketter i printeren, og vælg "Udskriv" fra menuen "Filer" for at udskrive dine ark flere etiketter adresse.