En begyndere Guide til Brug af Microsoft Word

March 11

En begyndere Guide til Brug af Microsoft Word

Dagens Microsoft Word er et meget anderledes software end Word fra blot et par år siden. Nu har det, der engang var blot et tekstbehandlingsprogram vokset til en software, der kan opfylde næsten enhver desktop publishing behov. Det er sagt, for begynderen, kan alle knapperne, der befolker båndet være skræmmende. Denne nybegynder guide vil fremhæve nogle af de mere nyttige værktøjer, der tilbydes af Microsoft Word.

Ribbon: fanen Startside


Microsoft Word overskrift kaldes "Ribbon". Hver menu kaldes en fane, så når du klikker på "Home" eller "Indsæt" eller "Vis" vil du se grupper af menupunkterne ændres. Fanen Hjem er hvor de mest anvendte værktøjer er fundet, og det er den fane, Word åbner som standard ved opstart. Her finder du knapper til de fleste tekstformatering: "B" for fed, "I" for kursiv, "U" for understregning; du vil finde drop-down menuer til skrifttype og skriftstørrelse, til en knap skabe kugler og en anden for nummerering, næsten alt tekst-relaterede er her.

Ribbon: Indsæt Tab


Fanen Indsæt er den næste til højre for fanen Startside, og det indeholder mange flere nyttige værktøjer. Det er den fane, der har forvandlet Ord fra tekstbehandling til desktop udgiver, udvisker grænserne mellem fuldgyldigt publishing software såsom InDesign og QuarkXPress og slankere tekstbehandlingsprogrammer, der traditionelt kun håndteres tekstdokumenter. I fanen Indsæt, kan du indsætte alle mulige genstande, billeder, tabeller, diagrammer (ved hjælp af Excels diagram guiden), genstande, figurer, tekstbokse og meget mere. Bemærk, at når du indsætter et billede og klik på det, vises en fane "Format". Ved at klikke på fanen Format åbner et nyt sæt værktøjer til redigering og omarbejde et billede. Du kan fjer kanterne af billedet, ombryde tekst omkring det, ændre sin form, og selv beskære billedet, mens du stadig arbejder i Microsoft Word.

Document Library


Oprettelse af nye dokumenter har aldrig været nemmere. I mange tilfælde kan du finde hvad du søger i Microsoft Word dokument bibliotek. Hvis du klikker på Microsoft-knappen i øverste venstre og vælg "Ny" vil du blive taget til et vindue med en stor hvid kasse i midten. Vælg en kategori til venstre for at begynde at browse efter lignende dokumenter, eller skriv et søgeord i søgefeltet øverst på siden. I begge tilfælde vil du sandsynligvis finde snesevis, hvis ikke hundredvis af eksempler, som du kan downloade og redigere til eget brug. Det er perfekt til at skabe fakturaer, CV'er, brochurer og andre trykte elementer, der kan tage timer at skabe fra bunden. I stedet redigerbare eksempler er der for at gøre dig mere effektiv og for at spare dig tid.

Andre nyttige funktioner i Word


Microsoft Word 's bånd har mange flere værktøjer, som dette, og sandsynligvis vil du finde flere, at du bruger mest. Microsoft Word har givet en "Værktøjslinjen Hurtig adgang" til netop et sådant behov. Hvis du finder et værktøj, som du bruger ofte, træk og slip den til værktøjslinjen Hurtig adgang placeret øverst i vinduet. Du kan trække så mange værktøjer, som du ønsker der. Hvis du vil, kan du minimere båndet og bruge værktøjerne på din værktøjslinjen Hurtig adgang. Word giver også problemfri besparelse i snesevis af andre formater, herunder PDF og som en webside (HTML). Det er rigtigt. Du kan lave en hjemmeside med Word, også. Listen over hvad Microsoft Word kan gøre, er meget lang. Til oprettelse Office-dokumenter af enhver art, er der ikke meget det kan ikke gøre. For at øve, skriv "= rand (5,4)" i en tom Word-dokument og klik på "Enter". Dette giver dig 5 stykker, hver 4 sætninger lang, af tilfældig tekst til at lege med. Begynd at gennemse de forskellige faner i båndene, markere noget tekst og eksperimentere lidt. Have det sjovt og lære, hvad Microsoft Word kan gøre.