Hvad er meningen med kontor procedurer?
Kontor procedurer sat standarden for, hvordan et personale arbejder sammen på kontoret. Ofte er det et sæt regler eller politikker vejledende driften af et kontor eller lille virksomhed.
Funktion
Grunden til at have kontor procedurer er så at et kontor kan køre effektivt. Håndtering opkald ind og ud, papirarbejde, arkivering, idet beskeder, kunde interaktion og endda møbler arrangement kan alle stemmer overens kontor procedure.
Fordele
Kontor procedurer skabe en ensartet måde at gøre tingene, som skaber sammenhæng, effektivitet og professionalisme i kontormiljø.
Effekter
Kontor procedurer falder ofte i takt med virksomhedens politikker. For eksempel kan en virksomhedens politik, at ingen væske i nærheden af computere. Med denne politik kan komme en procedure for personalet til sikkert har vand eller sodavand i sikker afstand fra computerne såsom i en pause værelse. Efter denne office procedure ville være obligatorisk. Ulydig det kan koste en ansat deres job.
Eksempler
Kontor procedurer bemyndige en medarbejders handlinger, mens på arbejde (dvs. ingen personlige telefonopkald, kontrol telefonsvarer i morgen, ingen unødvendige samtaler med klienter). De kan også omfatte håndteringen af kontorudstyr såsom genindlæse tomme kopimaskiner og genpåfyldning hæftemaskiner. Disse procedurer er på plads til at gøre kontoret køre effektivt.
Betydning
Ofte kontor procedurer er skrevet ud for nye medarbejdere. De næppe nogensinde kommer som en overraskelse. Ved at kende kontor procedurer og giver dem mulighed for at blive en del af en jobbeskrivelse, kan en medarbejder fokusere på sine daglige opgaver som en prioritet.