Brev Hilsen Etikette
Begyndende et brev med den rette etikette er afgørende for at gøre det rette indtryk. Den måde, du begynder et brev kan kommunikere, hvad du forventer fra udveksling og hvad du synes om modtagerens --- begynder den forkerte vej, så kan gøre dig synes uhøfligt, forventningsfulde eller tåbeligt. Ved at udstille den rigtige etikette, kan dit brev gøre dig synes professionel, ansvarlig og respektfuld.
Altid Greet Reader
Du bør altid bruge en hilsen i begyndelsen af et brev eller anden formel meddelelse. Uden det, du demonstrerer en mangel på bekymring for den anden person, gør du synes selvcentreret og respektløst. Tænk på det som du ville in-person kommunikation --- når du mødes med nogen, du altid hilse dem først. (Begyndende med "Kære", og personens navn er en acceptabel hilsen.
Brug Salutation
Hvis du skriver et professionelt brev, skal du bruge det relevante Hilsen. Væsentlige, bør du behandle modtageren som han ville forvente at blive behandlet. For eksempel, "Kære Dr. Michaels" eller "Kære Ms Alexander." Hvis du er usikker, hvis kvinden foretrækker "Miss" eller "fru" brug "Ms." Hvis du er usikker på, om personen er en mand eller en kvinde --- "Sam Watson," for eksempel --- bruge det fulde navn.
Jobtitel
Skriv aldrig et brev til "Til hvem det måtte vedrøre." Dette er upersonlig, og det gør det synes som om du ikke ved noget om den person, til hvem du skriver. Du kan i det mindste bruge et stedord, "Dear Sir eller Fru", eller en jobtitel, "Kære leje manager."
At sige "Hej"
For uformelle spørgsmål og generelle forespørgsler, kan du være mindre formel i din hilsen. For eksempel kan du skrive: "Hej, Jeg tænkte på om du havde nogen ideer til middag i aften." For mindre formelle business kommunikation, kan du bruge personens fornavn. For eksempel, hvis du sender en e-mail til en anden person i din afdeling, kan du begynde med, "Hej Jeremy, jeg ville bare sørge for du fik min seddel."
To mennesker
Når du skriver til to personer, omfatter både navne. For eksempel, ville du skrive: "Kære Mr. Smith og fru Jones" (Afstå fra at anvende generel eller uformelt sprog, som "Hey guys".