Procedurer for en Payroll Audit

June 17

Procedurer for en Payroll Audit

Nogle gange en arbejdsgiver kan underkastes en lønningslisten revision. Nogle gange revisionen er specifik eller det kan være en komplet lønningslisten revision kræves af den føderale eller statslige regering. Arbejdsgiveren bør følge nogle grundlæggende procedurer for at få en vellykket revision.

Modtagelse af meddelelse


En arbejdsgiver normalt modtager en revision anmodning via mail. Brevet normalt hedder de dokumenter arbejdsgiveren skal have klar ved revisionen. Den mail-modtager skal fremsende umiddelbart og direkte disse oplysninger til den relevante part.

Informationsindsamling


Arbejdsgiveren er forpligtet til nøje at følge de instruktioner, der er beskrevet i anmodningen om revision. Typisk løn registre, W-2s, skat Filspåner og løn regnskabsbilag anmodet om.

Last-Minute Check


Inden dagen for revisionen, skal arbejdsgiveren sikre, at han har alle de nødvendige dokumenter. Hvis ikke, kan han fejle revisionen, fordi han ikke give alle de ønskede oplysninger.

Revision


På dagen for revisionen, skal arbejdsgiveren være høflig for revisor, men også kun tilbyde oplysninger, der er anmodet om.

Efter Audit


Efter revisor forlader, bør arbejdsgiveren indgive alle dokumenter vedrørende revisionen. Typisk vil revisor mail resultaterne af revisionen, men arbejdsgiveren kan kontakte revisor, hvis der ikke korrespondance er modtaget.