Hvordan man kan spare Emails Toa en ekstern harddisk

Computere har været kendt for at gå ned, så det er en god idé at gemme e-mails til en ekstern harddisk. Hvis du bruger et e-mail-program som Outlook eller Outlook Express, kan du bruge guiden eksport til skabe periodiske e-mail-backup-filer, der kan gemmes på en ekstern harddisk. For enhver e-mail-klient, skal du finde din e-mail-datafiler og kopiere dem til et eksternt drev til sikker opbevaring.

Instruktioner

• Tilslut din eksterne harddisk og tilslut den til din computer.

• Find dine e-mail datafiler. Nogle programmer gemme data i programmappen. Tjek din programmets "Hjælp" fil, hvis du ikke kan finde dine e-mail-data. Hvis du bruger Outlook eller et program med en eksport-funktion, skal du springe dette trin over.

• Lav en fil på skrivebordet til midlertidigt at gemme dine e-mail-filer.

• Åbn din e-mail-program og gå til "Filer". Se efter en "Export" valgmulighed. Hvis du ser en, skal du klikke for at starte den automatiske eksport guiden.

• Vælg de filer, du vil sikkerhedskopiere. I Outlook, du vil sikkerhedskopiere de ".pst" filer. Du kan vælge alle e-mail-mapper eller bare visse dem.

• Eksport e-mail-filer til backup mappe, du oprettede på skrivebordet. Hvis du manuelt er at kopiere filerne fra programmappen, lave en kopi ved at højreklikke filer og vælge "lave kopi" og derefter slippe dem i mappen.

• Tag backup mappe, du lige fyldt med e-mail-data og trække den til din eksterne harddisk. Åbn mappen for at sikre alle de filer, der overføres.

• Slet eller flyt midlertidig kopi, du har oprettet på skrivebordet.