Sådan opdaterer en Outlook distributionsliste

April 30

Sådan opdaterer en Outlook distributionsliste

Distributionslister er grupper af kontakt data, som du kan bruge til nemt sende masse e-mails uden at skulle skrive hver enkelt adresse. Microsoft Outlook programmet har en indbygget distributionsliste funktion, som gør det muligt at oprette kontaktgrupper og sende beskeder ud til dem. Da distributionslister ikke automatisk afspejle ændringer i din adressebog, skal du manuelt opdatere dine lister, hvis du ændrer en kontakt e-mail-oplysninger.

Instruktioner


• Start Microsoft Outlook ansøgning.

• Naviger til fanen "Kontakter" i nederste venstre hjørne af hovedvinduet i Outlook.

• Foretag de ønskede ændringer af kontaktoplysningerne i din Outlook-adressebog. Hvis du ikke har foretaget ændringer, behøver du ikke at opdatere dine distributionslister.

• Fremhæv mappen "Kontaktpersoner" i venstre side af vinduet. Alle dine kontakter og distributionslister vises i den midterste del af vinduet. Distributionslister er angivet med ikonet med tre hoveder.

• Dobbeltklik på navnet på distributionslisten, at du skal opdatere.

• Tryk på "Opdater nu" -knappen i værktøjslinjen langs toppen af ​​pop-up-vindue. Outlook nu går gennem medlemmerne af distributionslisten og opdaterer alle nødvendige kontaktoplysninger.

• Klik på "Gem og luk" for at gemme distributionslisten og vende tilbage til hovedvinduet i Outlook.