Hvordan man skriver et Letter of Commendation

June 17

Hvordan man skriver et Letter of Commendation

En ven, kollega, studerende eller ansat har bedt dig om at skrive et brev af ros. Rekvirenten af ​​brevet mener, at du kan give en velskrevet brev, der vil hjælpe ham finde arbejde, eller optagelse på en uddannelse. Alternativt kan brevet giver en reference karakter for boliger indkvartering, adoption barn eller andre juridiske situationer. Før du skriver brevet, udtrykke eventuelle problemer, du måtte have om den anmodende evner. Hvis du ikke kan levere en stærk anbefaling, lad ham vide om dine reservationer.

Instruktioner


• Find ud af navnet, titel og adresse på modtageren, hovedformålet med brevet og fristen. Mødes med rekvirenten og bede hende om at give dig flere detaljer om hendes baggrund og kvalifikationer. Hvis hun ikke er i stand til at mødes med dig, sørge for en uformel samtale telefon eller e-mail. Skaffe spørgeskemaer eller andre dokumenter, der skal udfyldes og vedlagt brevet.

• Præsenter dig selv og sagsøgeren i første afsnit af brevet. Identificer din officielle forhold til rekvirenten og den periode af dette forhold. For eksempel: "Som marketingchef og Paul Anderson arbejdsgiver siden maj 2009, er jeg glad for, at Mr. Anderson er en begavet designer, en god holdspiller, og en dedikeret medarbejder."

• Brug kroppen af ​​brevet til at dække to eller flere ekstraordinære kvaliteter ansøgeren. Diskuter præstationerne, kvaliteter og færdigheder, som de fleste imponeret dig. Især henvises til eventuelle udestående samarbejdsevner. For eksempel: ". Andrea Clark er en intelligent, opfindsom og energisk ung kvinde, som imponerede hendes lærere og vundet respekt for hendes jævnaldrende på Mainville High samtidig opretholde en høj akademisk gennemsnit, hun også deltaget i talrige fritidsaktiviteter, herunder tennis team, skole avis og skak klub. "

• Angiv eventuelle forbehold, du måtte have om ansøgeren. Hvis du skal gøre opmærksom på eventuelle negative træk, starte med at beskrive sagsøgerens gode punkter. For eksempel: "John Davies tager sit job opgaver alvorligt og fungerer godt på et uafhængigt grundlag Men han oplever svært ved at opretholde produktive relationer med andre ansatte.".

• Tilskynde læseren til at kontakte dig for yderligere oplysninger i det afsluttende afsnit i skrivelsen. Hvis du har givet en lunken reference, angiver, at du forventer dine kommentarer behandles fortroligt. For eksempel: ". Du bør overveje mine bemærkninger som en ekstra service til dig, givet min respekt for din virksomhed, jeg antager, at de vil blive behandlet fortroligt."