Sådan Layout en flersidet rapport i Access 2007

May 31

Microsoft Access 2007 rapporter giver værktøjer til at præsentere og formatering af data fra en database. Ofte rapporter i Access skal være flere sider. Når dette sker, er det nyttigt at anvende sideskift kontrol og gruppering værktøjer i Access til layout rapportens data.

Instruktioner

Indsæt sideskift Brug Sektioner

1. Åbn den database fil, der indeholder de data, der skal indberettes i Access 2007.

• Opret en ny rapport ved at vælge rapporten guiden fra menuen Opret eller åbn en eksisterende rapport.

• Vælg "Design View" fra menuen Vis.

• Formater din rapport layout som ønsket, og bestemme, hvor du gerne vil have siderne til at bryde i rapporten layout.

• Vælg "Controls" gruppe fra fanen Design og vælg "Indsæt eller fjern Page Break".

• Vælg den sektion eller tekstfelt i ejendommen ark, hvor du gerne vil indsætte sideskift. Efter tilsætning af sideskift, Access skaber en lille streg i venstre margen af rapporten for at angive pausen.

Indsæt sideskift Brug grupperede data

1. Vælg dataene i rapporten, hvorefter du vil starte en ny side.

• Vælg "Group og sortere" fra Design-menuen. Et vindue apspear nederst på skærmen med gruppe- og sorteringsmuligheder.

• Vælg "Tilføj en gruppe" og vælge det felt, sideskiftet skal vises efter. Denne gruppe definerer sideskift og layout af rapporten.

• Vælg det rigtige felt fra gruppen vinduet nederst på skærmen og vælge "Mere" mulighed for at åbne egenskaber for gruppen.

• Sæt en sidefod område til gruppen ved at vælge "Ja" i koncernen Footer drop-down listen. Gruppen Ejendommen indsætter en sidefod område til rapporten direkte efter de grupperede data. Gruppen footer Området giver muligheder for at kontrollere sideskift. Placer din markør i den nyoprettede gruppe footer område. Højreklik og vælg "Egenskaber".

• Vælg ejendommen for force Ny side og vælg "Efter Section" for at oprette et sideskift efter gruppens footer.

• Vælg "Layout View" fra menuen Vis for at få vist din rapport layout efter indstilling dine sideskift og formattering af din tekst og data.