Hvordan at skrive et brev til en ambassadør

March 12

Hvordan at skrive et brev til en ambassadør

I det diplomatiske korps, er det vigtigt, at alle invitationer, ansøgninger og stille spørgsmål skriftligt. Derfor, hvis du har nogen virksomhed med en ambassade, bliver du nødt til at skrive et brev. Ligesom gode manerer, er ordentlige skrivefærdigheder forventes i diplomatiske kredse, og folk bliver bedømt af hvor godt de følger protokol. Skrive et brev til en ambassadør er ikke svært. Det kræver bare, at du følger nogle grundlæggende regler.

Instruktioner


• Brug blok format. Dette er den accepterede stil, hvor al tekst starter flugter med venstre side af hjemmesiden. Snarere end at indrykke, forlade en plads mellem hvert afsnit.

• Brug brevpapir og efterlade et mellemrum mellem adresse og dato. Hvis du ikke har brevpapir, skal du skrive din adresse i øverste venstre hjørne, og derefter tilføje et mellemrum, og indtast datoen.

• Lad et mellemrum efter dato og træde indersiden adresse, der begynder med "Hans / Hendes Excellence (fornavn og efternavn), ambassadør (land). Den indvendige adresse er hvad der adskiller business breve fra venlige breve, og adressen er den samme som den, der går på konvolutten.

4. Efterlad et mellemrum efter den indvendige adresse og derefter skrive Hilsen. Det korrekte format er "Kære ambassadør:".

• Efterlad et rum igen, og begynde kroppen af ​​brevet. Forklar, hvorfor du skriver til ambassadøren. Gå lige til det punkt, ved at sige "Jeg skriver for at anmode om ..."

6. Hold dine sætninger og afsnit korte. Brug ikke et stort ord, når en lille én vil gøre. Opretholde en professionel tone på alle tidspunkter, når du skriver et brev til en ambassadør.

• Komponer anden kort stykke, og sørg for igen at efterlade et mellemrum mellem afsnit, og give oplysninger til støtte herfor. Hvis du for eksempel, skriver du spørge ambassadøren til at tale ved en ceremoni, give tid, dato og mødested detaljer.

• Start en sidste stykke med at takke ambassadør for sin tid og for behandlingen af ​​din anmodning. Efterlad et mellemrum mellem det sidste afsnit og lukning.

• Afslut dit brev med "Med venlig hilsen". Lad tre eller fire rum for din signatur og derefter skrive dit navn.

• Kontroller formatet af Deres brev i "print preview" og sørg for at det er placeret korrekt. Hvis bogstavet er vægtet mod toppen af ​​den side, fordi det er kort, så lad ekstra mellemrum i toppen og centrere det på siden.

• Check for stave- og slåfejl. Læste brevet højt og lyt efter klartonen. Rediger i overensstemmelse hermed.